Formation - Excel : Initiation + Approfondissement
Bureautique Numérique CAO/PAO

Excel : Initiation + Approfondissement

Référence : pBVRcp1FPtIi
Durée : 28 h sur 4 j
Tarif
2 996 €
HT
Logo - DAWAN
DAWAN
NANTES
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Active Learning

Objectifs de la formation

Connaître les principaux outils d'Excel - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Méthodes d'évaluation

Validation par passage d'une certification

Les plus

Support de cours et sources des exercices, Formateurs experts formés à la pédagogie

Pré-requis

Connaissance de l'environnement PC

Modalités d'enseignement

  • En présentiel
  • En distanciel

Public cible

Tous publics

Programme

1
Contenu de la formation
- Introduction
Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel

- Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur

- Gérer plusieurs feuilles de calculs
Ajout d'une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

- Travailler avec les cellules
Les différentes façons de sélectionner des cellules
Insérer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

- Appliquer un format aux cellules
Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
Appliquer des bordures
Gérer l'alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
Atelier : Réalisation d'un tableau simple

- Mise en forme automatique de tableaux
Création de tableaux
Mise en forme automatique
Création d'un style personnalisé
Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

- Intégrer des illustrations
Insérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Insérer un organigramme

- Mise en forme conditionnelle
Définir la zone d'application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau

- Les opérations de base
La barre de formules
L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
L'intérêt des parenthèses
Appliquer un calcul sur toute une colonne

- Trier et filtrer un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau
Se servir des filtres avancés

- Imprimer un tableau
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l'echelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d'impression
Définir les options d'impression puis imprimer

- Gérer l'affichage dans son classeur
Les modes d'affichage disponibles
Afficher / masquer des cellules
Effectuer un zoom
Figer les volets

- Exploiter les formules dans Excel
Utilisation d'une cellule référente ($)
Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

- Utiliser les outils d'audit de formule
Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
Changer le mode de calcul de son classeur

- Créer des représentations graphique
Sélectionner les données à intégrer au graphique
Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Définir une disposition rapide à son graphique
Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles

- Modifier un graphique
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
Modifier le type de graphique
Déplacer un graphique au sein de son classeur
Personnaliser le style de son graphique
Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

- Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Le principe d'un tableau croisé dynamique
Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Placer les champs à analyser
Appliquer un style au tableau croisé dynamique

- Personnaliser un tableau croisé dynamique
Intégrer plusieurs calcul
Définir les critère de regroupement et de tri
Insérer des segments
Intégrer des champs de calcul personnalisé
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

- Les outils de données
Intégrer des sous-totaux à un tableau
Convertir et consolider
La validation de données
L'analyse de scénario

- Travail de groupe
Ajout et modification de commentaire
Activer le suivi de modifications
Protéger son classeur et ses feuilles

- Passage de la certification (si prévue dans le financement)

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