Formation - Gérer son temps et ses priorités, sans stress
Dév. personnel Efficacité professionnelle

Gérer son temps et ses priorités, sans stress

Référence : J882QnIezYzY
Durée : 21 h sur 3 j
Tarif
900 €
NET
Logo - RESSOURCES ET SERENITE
RESSOURCES ET SERENITE
VALBONNE
Inter-entreprise
Une formation inter-entreprise réunit dans une même session des salariés en provenance de plusieurs entreprises. Le tarif est un prix par participant. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'organisme de formation.
Gérez votre temps... pour en gagner !

Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation Gérer son temps et ses priorités, sans stress vous permet :

* D’analyser vos comportements personnels face au temps
* D’acquérir les bons réflexes pour vous faciliter le travail
* De mieux gérer votre stress

Vous souhaitez réaliser une de ces formations mais les dates ou le lieu ne vous correspondent pas : Nous nous déplaçons sur site à la demande, contactez-nous

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

  • Présentation et acquisition de nombreuses techniques et méthodes pédagogiques directement transférable en situation professionnelle.
  • Pédagogie active et participative basée sur des exercices pratiques et restitution en groupe, méthodes d’intelligence collective et d’animation collaborative.
  • Mises en situations proposées le formateur.
  • Etudes de cas.
  • Support de formation remis aux stagiaires

Livrables

  • Une documentation pédagogique remise à chaque participant.
  • Une attestation de suivi de formation
  • Un bilan de formation

A noter : Les formations inter sont à personnaliser en fonction du public (profession, expérience professionnelle, compétences à développer, problématique(s) rencontrée(s)en rapport avec le thème de la formation.

Objectifs de la formation

  • Rebâtir sa gestion du temps sur de nouvelles bases pour une meilleure gestion de ses priorités
  • Mettre en place des outils d'aide à l'identification des chronophages
  • Passer du temps subi au temps choisi
  • Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
  • Gérer son stress pour maintenir son efficacité dans le temps

Méthodes d'évaluation

  • Contrôle de l’évolution : test 1 positionnement initial en début de formation puis test 2 positionnement final en fin de formation.
  • Questionnaire d’évaluation à l’issue de la formation puis à 6 mois pour mesurer l’impact de la formation sur la pratique professionnelle et les compétences acquises.

Les plus

  • Formation interactive basée sur le vécu et la marge de progression des stagiaires.
  • Enseignement par des méthodologies et « boites à outils » opérationnelles, directement transférables en situation professionnelle
  • Objectifs évalués et quantifiés lors des tests de positionnement initial et final.

Modalités d'enseignement

  • En présentiel
  • En distanciel

Public cible

Tous publics

Sessions programmées

Détails de la session

Lieu de la session :
VALBONNE (06560)
Modalités d'enseignement :
En présentiel
Langue :
Français
Horaires :
De 9h à 12h30 puis de 13h30 à 17h
Stationnement :
Sur place (Gratuit)
Possibilité de restauration à proximité :
Oui
Informations complémentaires :
En cas de handicap, nous signaler vos besoins. Les dates ne vous conviennent pas? Vous souhaitez réaliser cette formation en individuel c'est possible contactez-nous

Programme

1
Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps
Test positionnement initial



- Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres



Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d’échéance, d’urgences ou de priorités
2
Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
- Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement



Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses
3
Mettre en place une organisation optimale
- Appréhender les attentes et contraintes dû à la profession et la fonction exercée
- Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
- Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
- Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Cas pratique : être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision
4
Mettre au point son propre système de gestion du temps
- Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
- Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe



Cas pratique : concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes
5
Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle
- Lutter contre le stress : méthodes et outils
- Analyser ses réactions et ses limites face au stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
- S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions
6
Convertir le stress en moteur de son efficacité
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action



Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un spécialiste du stress

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