AA - Gestionnaire sans encadrement

Réf. Référence : 2026-2420811

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
• Localisation : SPIP 04-05 -RA DIGNE : Rue de Trélus 04000 DIGNE-LES-BAINS

Domaine : Relation à l'usager
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• Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Expérience souhaitée Non renseigné

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)

• Management Non renseigné

• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le pôle accueil - secrétariat est constitué d'une équipe de 2 agents ; Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :

• de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans PRISME,

• du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

• du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),

• de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),

• du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,

• de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaissances des progiciels
• Connaissance de la réglementation

Savoir-être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Capacité à faire face aux urgences

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
• Capacité à créer des outils de suivi

Localisation

Localisation : Rue du Trélus 04000 DIGNE-LES-BAINS

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Elodie BERGOUGNOUX - Cheffe d'antenne : elodie.bergougnoux@justice.fr
• Florence GAGNEUX - DFSPIP : Florence.gagneux@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne -les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).

L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG

et 1 coordonnatrice d'activités.

L'antenne de Digne-les-Bains est placée sous l'autorité d'une DPIP et est composée : d'1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.

Le service suit 580 personnes en MO, la capacité de la MA de Digne est de 35 personnes détenues.

À propos de l'offre

Restauration : pas de service de restauration (supermarché à proximité + petite cuisine dans le service)
Accessibilité en transports/parking : possible par le bus, présence de parkings publics
Groupe IFSE : 2
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire