AA - Gestionnaire sans encadrement

Réf. Référence : 2026-2237598

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
• Localisation : AISON D'ARRÊT DE DIGNE - Montée des Prisons - BP40131 - 04990 Digne Les Bains

Domaine : Relation à l'usager
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• Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Expérience souhaitée Non renseigné

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)

• Management Non renseigné

• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :

• Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l'établissement et des budgets fléchés ;
• Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d'hygiène et de bazar des personnes détenues) ;
• Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel « Budgest » ;
• Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l'établissement ;
• Suivi des devis et de la mise en paiement des factures ;
• Exécution et constatation des commandes des services faits ;
• Contact et prospection des nouveaux fournisseurs hors marché ;
• Gestion des stocks des fournitures administratives ;
• Suivi de la maintenance des équipements sous contrat ;
• Traitement des frais de missions ;
• Gestion des cartes achats ;
• Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP ;
• Statistiques budget ;
• Classement et archivage des documents financiers ;

Profil recherché

Connaissances

• Droit administratif et droit de la fonction publique
• Gestion administrative, économique et financière
• Environnement professionnel

Connaissances informatiques :

• CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire)
• Budgest
• UNINET
• DeepKI
• GENESIS
• ADStock
• Bureautique (Microsoft office ou libre office)

Savoir-faire

• Mettre en œuvre une procédure, une norme
  Communiquer avec des interlocuteurs variés
  Contrôler
  Rédactionnel

Savoir être

• Sens de l'analyse
  Etre rigoureux
  Sens de l'organisation / disponibilité
  Réactivité

Compétences attendues

Expérience en économat pénitentiaire ou finance publique souhaitée

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Ingrid AUGE - Cheffe d'établissement : ingrid.auge@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Les activités du service : Emploi s'exerçant en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service : 1 personnel (intérim assuré en cas d'absence par le secrétariat RH)

Votre hiérahie : La cheffe d'établissementrc

Vos interlocuteurs métiers :

• Interne : DISP /Chef d'établissement / Adjoint chef d'établissement / Chef de détention / Magasin / RCN
• Externe : Fournisseurs

À propos de l'offre

Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Restauration : Néant
Accessibilité en transport / Parking : Néant
Groupe RIFSEEP : 1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste de travail avec outil informatique / Ordinateur portable / téléphone portable de service
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager