Accueil standard courrier et jury de recrutements

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des ressources humaines. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise les jurys de recrutements et les candidatures internes décidés par la Directrice des Ressources Humaines et assure son secrétariat. Il travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH.

L'accueil et le standard

Accueil des personnes (agents et partenaires)

Information et conseil à des tiers

Réception et traitement des appels téléphoniques ; standard DIMEF et messages électroniques

Le courrier

Récupération et enregistrement quotidien du courrier départ - arrivé/ Affranchissement/ Dépôt à la poste

Assurer les navettes des parapheurs de la DRH et du Directeur Général

L'organisation des jurys de recrutement :

Gestion des offres d'emploi auprès des différents diffuseurs

Recherche de candidats Prise de contact et information des candidats

Convocation aux entretiens

Préparation des dossiers de candidatures pour la DRH et diffusion aux Chefs de service

Réponses négatives aux candidats

Gestion des candidatures internes

Edition des candidatures internes et diffusion

Organisation des rendez-vous et réponses aux candidats

Enregistrement dans médiane des changements d'affectation

En cas d'absence des gestionnaires RH concernés :

Demandes intérim et veilleurs de nuit volants

Constitution du dossier nouvel agent

Secrétariat de la DRH :

Organisation des demandes de rdvs des agents

Convocations disciplinaires et préparation des dossiers

Courriers divers

Missions institutionnelles

Gestion des « brèves Dis-moi DIMEF »

Secrétariat d'organisation des réunions institutionnelles (projet d'établissement, groupes de travail etc.)

Gestion des salles de réunion hors formations collectives

Etablissement annuel des ordres de mission permanent de l'équipe de direction

Secrétariat du Responsable des Affaires Educatives

Prise de poste dès que possible
La connaissance du secteur public serait appréciable.

Poste à temps plein

CDD de 4 mois

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel