Administrateur.rice

Ensemble Irini

DISPONIBILITÉ

21 mai 2026

NIVEAU D'ÉTUDES

Indifférent

DESCRIPTIF DU POSTE

Administrateur.rice

Ensemble Irini

Télétravail - Marseille

20/05/26Urgent

CDI

Début : 1er août 2026
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Secteur

Spectacle Vivant - Musique Ancienne

Description de l'entreprise/de l'organisme

ENSEMBLE IRINI
Basé à Marseille, fondé en 2015 par Lila Hajosi, l'Ensemble Irini est spécialisé en musique ancienne sacrée d'Orient et d'Occident, entre Rome et Constantinople, et reconnu internationalement pour son exigence et ses propositions uniques, hors-normes et audacieuses, loin des codes habituels de la Musique Ancienne.
De Maria Nostra (2015, disque Choc de Classica en 2018) à JANUA (2023-24) en passant par O Sidera (2019, disque en 2021) et Printemps Sacré, vivre, mourir, (re)naître (2022-24 TTTT de Télérama, 4 étoiles de la Libre Belgique) l'Ensemble Irini ouvre dans ses programmes des dialogues entre l'Orient et l'Occident sacrés, entre la sagesse d'hier et les bouleversements d'aujourd'hui, fidèle en cela à son nom qui signifie "la Paix" en grec.

En 2025-2026, l'Ensemble Irini entre dans une nouvelle ère avec POST TENEBRAS (spero lucem), son programme le plus ambitieux, proposant désormais un répertoire aux prémices du Baroque vénitien et byzantin, en double chœur avec cuivres. La création d'INVICTAE, programme féminin revenant aux sources médiévales de l'ensemble, lui permet de proposer pour la première fois un spectacle total, pluridisciplinaire, avec voix, danse, et mise en espace.
Friand d'ouvertures et de collaborations, l'Ensemble Irini co-crée PROPHITISSAI en 2024 avec Tom de Cock, mêlant Lassus, Xenakis et musique grecque antique et byzantine, puis en 2025 THE BOOK OF WOMEN, porté par l'orchestre Ictus. Ces deux créations joignant musique contemporaine et ancienne sont des commandes du MAFestival de Bruges.
L'Ensemble Irini est en résidence à la Fondation Singer-Polignac depuis Juin 2025.

Rejoindre l'ensemble aujourd'hui, c'est participer à une étape décisive de son développement, accompagner la montée en puissance d'un projet artistique reconnu en France et à l'international, et contribuer activement à la structuration d'une organisation en pleine évolution, au sein d'un poste stratégique offrant une forte autonomie et une implication directe dans les orientations et le développement de l'ensemble.

L'Ensemble Irini développe son activité autour de valeurs fortes de responsabilité, d'exigence et de coopération. Porté par la vision artistique de Lila Hajosi, le projet conjugue excellence artistique, innovation et engagement humain, dans une démarche attentive à la qualité des conditions de travail et aux enjeux contemporains du secteur culturel.

L'Ensemble Irini est porté juridiquement par l'association HUMANUM EST, basée à Marseille.

Description du poste

Missions principales :

Stratégie et développement
En collaboration étroite avec la direction artistique :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de la structure
Accompagner la structuration et le changement d'échelle de l'ensemble
Élaborer et piloter le modèle économique de la structure
Construire les budgets généraux et budgets de production
Assurer une veille stratégique sur les financements et opportunités de développement
Représenter l'ensemble auprès des partenaires institutionnels, professionnels et financiers
Participer au rayonnement national et international de l'ensemble

Financement et mécénat :
Rechercher et développer des financements publics et privés
Rédiger les dossiers de subventions et demandes de financement
Assurer le suivi des conventionnements et relations avec les partenaires publics
Participer à la stratégie de mécénat et au développement des partenariats privés en France et en Europe
Contribuer à la réflexion autour de nouveaux modèles de financement

Administration et pilotage :
Superviser le fonctionnement général de la structure
Élaborer et suivre les budgets généraux et budgets de production
Assurer le suivi de trésorerie et le pilotage financier
Réaliser la saisie comptable et préparer les éléments transmis au cabinet comptable
Assurer le suivi fiscal et administratif de la structure :
-taxe sur les salaires
-TVA le cas échéant
-déclarations et échéances réglementaires
Assurer le suivi administratif et social de la structure :
-contrats
-DPAE
-éléments de paie
-lien avec les prestataires sociaux et comptables
Veiller à la conformité juridique, sociale et fiscale de la structure
Rédiger et suivre les engagements contractuels
Développer les outils de suivi et d'organisation
Assurer le lien avec le bureau et le conseil d'administration
Encadrer et accompagner la chargée de production et de communication
Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe

Certaines missions administratives, comptables ou sociales pourront être externalisées selon le profil recruté et l'évolution de la structure.

Développement territorial et actions culturelles
En collaboration avec la direction artistique :
Participer au développement de l'ancrage territorial de l'ensemble en Région Sud
Structurer des partenariats avec les acteurs culturels, éducatifs et sociaux
Développer les projets d'action culturelle, de médiation et de transmission
Contribuer à la réflexion stratégique autour du développement territorial à moyen terme

Diffusion et rayonnement
En collaboration étroite avec la direction artistique et l'agente de l'ensemble :
Participer à la stratégie de diffusion nationale et internationale
Participer au développement et à la consolidation des réseaux professionnels
Contribuer au suivi des relations avec les programmateurs, partenaires et institutions
Participer ponctuellement aux rendez-vous professionnels et déplacements de représentation

Perspectives d'évolution
Dans le cadre du développement de la structure, le poste pourra évoluer à moyen terme vers des fonctions de direction générale davantage consacrées au développement stratégique, avec délégation progressive d'une partie des missions administratives courantes et évolution salariale en conséquence.

Description du profil recherché

Bonne connaissance du secteur musical, des réseaux professionnels et des enjeux liés aux ensembles indépendants
Intérêt marqué pour le projet artistique de l'ensemble et ses enjeux de développement
Capacité à accompagner un projet en forte croissance et à évoluer dans un environnement en structuration
Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de représentation
Forte autonomie dans l'organisation du travail et la conduite des missions
Capacité à être force de proposition, à prendre des initiatives et à porter des projets de manière proactive
Aptitude à travailler en binôme étroit avec la direction artistique dans une logique de collaboration et de complémentarité
Capacité à prioriser, anticiper et trouver des solutions dans un environnement agile et évolutif
Goût pour le développement, la stratégie, les réseaux professionnels et le rayonnement de projets artistiques
Capacité à travailler au sein d'une petite équipe avec souplesse, réactivité et sens collectif
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs, de gestion sociale et de suivi budgétaire (Orfeo, Trello ou équivalents)
Très bon niveau d'anglais professionnel (C1 souhaité )

Description de l'expérience recherchée

Expérience confirmée dans l'administration, le développement ou la structuration de projets culturels dans le spectacle vivant

Une expérience en mécénat, développement international, levée de fonds ou structuration d'organisations culturelles constituera un atout particulièrement apprécié.