Administrateur.rice

Administrateur.rice

Association en phase

Aubagne (13)

27/04/26

CDI

Début : 1er juin 2026
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Secteur

Aubagne

Description de l'entreprise/de l'organisme

En Phase est une association culturelle qui crée du lien social grâce à la danse hip hop pour tous, en direction des publics jeunes, notamment, voir fragilisés et/ou éloignés de l'offre culturelle. Plus largement, En Phase participe au mieux vivre ensemble sur son territoire en favorisant la rencontre et les échanges entre publics différents.
Les projets et champs d'actions de la compagnie sont divers et se regroupent sous 3 axes :

• la transmission : ateliers de danse à l'année, actions au sein d'établissements scolaires, interventions auprès de publics empêchés et/ ou éloigné de l'offre culturelle.
• la création : créations chaque année de plusieurs pièces amateures, création et diffusion de spectacles professionnels, création chorégraphique pour des projets spécifiques.
• la diffusion : organisation du festival IMPULSION, le rendez-vous de la culture hip-hop à Aubagne depuis 10 ans.

Description du poste

Sous l'autorité du chorégraphe, membre fondateur de la compagnie EN PHASE et du Conseil
d'administration de l'association, l'administrateur.rice aura en charge les missions suivantes :

1. Gestion administrative et financière

• Négociation et rédaction des contrats artistiques et conventions de partenariat
• Recherches de financements, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention et des bilans
• Élaboration, suivi du budget général et des budgets de projets
• Gestion comptable : devis, facturation, paiements et encaissements
• Suivi de la trésorerie et de la comptabilité générale en lien avec la comptable.
• Lien avec la personne en charge de la saisie comptable (transmission des documents)
• Pilotage budgétaire et clôture des comptes en lien avec la comptable (relecture et échanges)
• Relation avec la banque, les partenaires extérieurs
• Préparation des CA / AG

2. Ressources humaines

• Transmission des éléments de paie intermittents et permanents à la comptable
• Suivi des plannings et congés du personnel
• Gestion des formations et des recrutements en lien avec le conseil d'administration
• Veille au respect des obligations sociales et fiscales

3. Production et développement

• Développement de la structure, vision globale et définition d'une stratégie
• Participation à la réflexion générale sur la stratégie de diffusion (festival et spectacles professionnels) et de création de la compagnie avec la chargée de coordination des projets

4. Activités de l'axe transmission
   Coordination de l'ensemble des actions de transmission en amont et sur le terrain :

• Gestion du bon fonctionnement des ateliers et des stages : demandes de salles, renouvellement de conventions, gestion des inscriptions et présence sur la période de rentrée
• Actions éducatives dans les collèges : lien avec les professeurs, planification des actions, suivi
  des documents administratifs, lien avec le chorégraphe
• Projet exceptionnel : suivi du projet, planification, présence sur place, lien avec les partenaires

5. Activités de l'axe création

• suivi et diffusion des spectacles professionnels au sein de lieux de programmation
• Organisation et coordination des déplacements lors de spectacles

Description du profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil :
Bac +3 minimum
Capacité rédactionnelles, comptables et organisationnelles
Maitrise des outils bureautique
Intérêt pour la danse et le mouvement Hip Hop
Grande capacité et intérêt pour l'échange, la négociation et la co-construction
Grande autonomie
Esprit d'initiative et sens du développement

Description de l'expérience recherchée

Expérience significative de 3 ans à un poste similaire indispensable

Date de prise de fonction

1er juin 2026

Date limite de candidature

15 mai 2026

Rémunération envisagée

Rémunération selon profil

Lieu

Aubagne (13)

Site web de l'entreprise/de l'organisme

https://compagnieenphase.com/

Informations complémentaires / renseignements

Contrat CDI, temps plein /35h hebdo.
Présence nécessaire ponctuellement en soirée et week-end lors d'évènements.
Envoyer lettre de motivation + CV et présentation à en cliquant directement sur "Postulez".
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A propos de votre candidature

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