Agent d'accueil (h/f)

Agent d'accueil (h/f)

Offre n° O006260701002183
Publiée le 01/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi

• Accueillir le public sur place ou par téléphone ;

• Renseigner selon les demandes et les situations ;
  Instruire et finaliser les dossiers (publication, lien avec les autres administrations, inscription sur livret de famille, déclaration, enregistrement…) ;

• Préparer la salle en vue des cérémonies ;

• Participer aux cérémonies (lecture d'actes, suivi signatures etc).

• Accueillir et renseigner les familles ;

• Attribuer, renouveler et reprendre les concessions ;

• Renseigner les dossiers d'occupation des concessions ;

• Assurer l'interface avec les entreprises de pompes funèbres, les familles et la commune.

• Tenir à jour les fichiers des électeurs ;

• Réaliser les opérations relatives à toutes les élections.

• Accueillir et orienter le public selon les demandes (téléphone, mail, sur place) ;

• Proposer une alternative en vue de répondre aux attentes ;

• Prendre et retranscrire des messages.

• Assurer l'interface entre la commune et les associations
  Instruit les demandes de subventions ;

• Préparer et rédiger les conventions d'occupation (de salles, de matériel, de véhicule) et tenir à jour le planning ;

• Paramétrer les droits d'accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;

• Réaliser le suivi des formalités spécifiques (autorisations de feux de cuisson, débit de boissons, etc).

• Rechercher les coordonnées et envoyer les invitations aux personnalités officielles et autres invités ;

• Suivre les réponses des participants et commander le nécessaire pour les collations (boissons, alimentation) ;

• Transmettre les informations aux services techniques pour prise en charge des besoins en logistique, espaces verts ou voirie, selon consignes des élus ;

• Assurer le bon déroulement de l'évènement par sa présence à la manifestation ;

• Binôme de l'agent d'accueil.

Peut être amenée à remplacer l'agent polyvalent (courrier, état des lieux, etc).
Missions / conditions d'exercice
1/ Réaliser les formalités liées à l'Etat-Civil pour les mariages, décès, naissances, baptêmes, pacs, légalisation de signature, attestation d'hébergement, pièces d'identité et toutes autres demandes ;

2/ Garantir une bonne gestion administrative des cimetières ;

3/ Assurer la gestion des élections ;

4/ Accueillir et orienter le public ;

5/ Superviser la vie associative ;

6/ Participe à la gestion administrative et logistique de fête des enfants, du forum des associations, des médailles du travail, des mentions bac et brevet ;

7/ Autres missions diverses.
Profils recherchés

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus de décisions de la collectivité et des partenaires ;

• Formation en accueil et gestion des situations difficiles ;

• Techniques de secrétariat ;

• Rédaction et vocabulaire administratif ;

• Bonne connaissance des outils bureautiques.

• Logiciel état civil EMAGNUS, cimetière WEBCARTO et badges SALTO ;

• Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Gestion du stress ou des situations difficiles ;

• Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;

• Capacité à prioriser et gérer l'urgence ;

• Disponibilité ;

• Garante de l'image de la collectivité ;

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;

• Organisation, rigueur et méthode de travail ;

• Autonomie et esprit d'équipe ;

• Qualités relationnelles ;

• Sens du service public.

Contact et modalités de candidature

Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Aide contextuelle

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