AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (h/f)

AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (h/f)

Offre n° O013260629001701
Publiée le 29/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge de l'accueil du public, l'agent assume aussi le secrétariat et la gestion administrative du service Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du Public :

• Accueil physique et téléphonique
• Informations sur le fonctionnement des structures
• Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d'attente

Secrétariat :

• Saisie des dossiers d'inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d'accueil)
• Suivi de la liste d'attente en relation avec les familles
• Attribution des places :
  o Contact avec les familles en vue d'affiner les besoins
  o Courriers d'attribution
  o Répartition dans les structures
  o Relations téléphoniques avec les directrices de structure
• Traitement des courriers en rapport avec les places d'accueil
• Etablissement des contrats d'accueil
• Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations.

Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :

• Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
• Assistance au personnel des structures pour l'utilisation du logiciel TECHNOCARTE
• Enregistrement du courrier
• Gestion des petits travaux
• Suivi des conventions de stage
• Préparation des ordres de missions
• Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service
  Profils recherchés
• Sens du contact
• Amabilité
• Disponibilité
• Rigueur
• Organisation

FORMATION(S) REQUISE(S)

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, TECHNOCARTE)

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.

Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l'indication d'une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l'envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
  Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
  À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
  Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
  LA COMMUNE DE LA CIOTAT
  Rondpoint des Messageries Maritimes
  BP 161
  13 708 LA CIOTAT CEDEX
  Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Aide contextuelle

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