Agent en charge des réceptions

Full job description

Description de l'offre d'emploi

MISSION GENERALE :

Organiser et suivre les réceptions (gestion administrative et matérielle)

ACTIVITES :

Activités principales :

• Suivi des demandes de réceptions ou de prestations (réception des demandes, engagements des bons de commandes, approvisionnements, préparations, livraisons, factures )
• Suivi du bon déroulement des réceptions
• Animation de l'équipe des agents chargés du service
• Suivi des relations avec les différents prestataires de services Accueil et secrétariat du service
• Entretien et suivi du matériel et des locaux du service
• Participation active aux différentes réceptions

Activités complémentaires :

• Collaboration et assistance auprès des services demandeurs

Profil recherché

MOYENS MIS À DISPOSITION :

• Véhicule de service
• Matériel de service

Expérience en service et/ou organisation d'événements appréciés

Détails du contrat

• Durée du contrat (en jours) : 30
• Nombre d'heures hebdomadaires : 37