Assistant de Direction Bureau d'études F/H

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION - BUREAU D'ÉTUDES (F/H)

Marseille (11e) - CDI - Temps plein

Votre rôle : un véritable bras droit au cœur du Bureau d'Études

En lien direct avec la Direction du Bureau d'Études, vous occupez un poste clé, à la croisée de l'administratif, du pilotage d'activité et des appels d'offres.

Vous contribuez activement à la performance du service en assurant la fiabilité des données, la fluidité de l'organisation et le suivi stratégique de l'activité.

Vous êtes un appui essentiel dans la structuration, l'optimisation et le développement du Bureau d'Études.

Vos missions

Assistanat & organisation - le socle du poste

• Gestion complète du secrétariat de Direction (courriers, rapports, classement, archivage…)
• Organisation des réunions et coordination des échanges
• Contribution à l'amélioration continue et au fonctionnement du service

Suivi d'activité & performance

• Collecte, contrôle et analyse des indicateurs de performance
• Mise en place et suivi d'outils de pilotage
• Suivi pluriannuel des références marchés
• Participation au suivi du planning de charge et au respect des délais

Appels d'offres & gestion des dossiers

• Veille et téléchargement des appels d'offres
• Constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, références, certifications…)
• Participation à la rédaction des mémoires techniques
• Dépôt dématérialisé des offres dans les délais
• Gestion des échanges avec les donneurs d'ordre (compléments, précisions…)
• Suivi et diffusion des notifications de marchés

Données & outils de chiffrage

• Intégration et mise à jour des BPU et DPGF dans SAGE
• Suivi des révisions tarifaires des marchés

Conformité & documents légaux

• Collecte des documents auprès des services internes (RH, comptabilité)
• Mise à jour régulière des pièces administratives sur les plateformes dédiées

Votre profil

• Formation Bac+2 (BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent)
• Une expérience en Bureau d'Études ou dans le BTP est un réel plus
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités
• À l'aise avec les outils bureautiques et les environnements structurés
• Force de proposition, vous aimez améliorer les méthodes de travail

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une structure à taille humaine où :
votre rôle a un réel impact
vos idées sont écoutées
la polyvalence rend chaque journée différente

Ambiance conviviale, esprit d'équipe et projets d'envergure font partie de notre ADN.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable des métiers de l'étanchéité, Alpha Group intervient depuis plus de 30 ans sur des chantiers d'envergure à travers toute la France.

Notre expertise évolue en permanence pour proposer des solutions innovantes, performantes et durables.

81 M€ de chiffre d'affaires
17 sites en France
240 collaborateurs

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 3 500,00€ par mois

Expérience:

• Bureau d'études: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel