Assistant de site H/F

Full job description

SELVA GROUP est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s'est imposé comme l'un des leaders du secteur de l'industrie et de l'emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette.

Totalement intégré, SELVA GROUP, véritable regroupement d'entreprises

familiales en une fédération de PME, maîtrise l'ensemble de la chaine de valeur :

• Exploitation forestière, sciage et fabrication de palettes neuves standard ou spécifiques

• Prestation de services : collecte, tri, reconditionnement et traitement de palettes locatives

• Négoce de palettes (neuves ou d'occasions)

• Production de granulés bois

Doté d'une scierie, d'un site de fabrication, de 13 sites de reconditionnement en France et un en Espagne, ainsi qu'une usine de fabrication de granulés bois, SELVA GROUP réalise un chiffre d'affaires de 76 millions d'euros.

Grâce au travail de ses 500 collaborateurs, ce sont, chaque année, plus de 22 millions de palettes triées, plus de 2 millions de palettes neuves et 12 000 tonnes de granulés bois fabriqués.

En tant qu'acteur de l'économie circulaire, la volonté du groupe au quotidien est de répondre aux besoins de ses clients et de leur offrir des solutions sur mesure, tout en préservant et transformant durablement la ressource bois. Dans ce contexte, nous recherchons un assistant de site H/F en CDD pour notre site MAYAJ PACA basé à Saint-Martin-De-Crau. (13)

MISSIONS ACCUEIL CHAUFFEUR :

• Gestion de boite mail

• Saisies des flux palettes entrants et sortants

• Gestion d'un planning chauffeur, des entrées et des sorties

• Planifier des rendez-vous avec les transporteurs

• Transcrire, présenter, organiser, et classer l'ensemble des documents en fin de journée

• Assure la réception des chauffeurs au comptoir

• Gestion et maîtrise des lettres de voiture

• Gérer l'ensemble des appels entrants et les orienter si besoin

• Respecter et alimenter l'ensemble des procédures inhérentes aux normes qualité en vigueur sur le site (faire porter le port de EPI)

• Garantir la bonne exécution de l'ensemble des opérations administratives et de gestion de production

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Demande de contrats de travail

• Saisies des heures et absences

• Saisies et réception des achats (physique et sur logiciel)

• Suivi des visites médicales

• Traitements des commandes fournisseurs

• Gestion des chariots et scies sabre

• Diverses missions administratives

FORMATION/EXPERIENCE:

Cet emploi/métier est accessible à partir de formations de type bac+2 (BTS bureautique et secrétariat), acquises par la formation initiale ou une expérience professionnelle similaire

COMPETENCES:

• Maîtrise des logiciels (CEGID, SILAE et EURECIA) et Word et Excel

• Discrétion et respect de la confidentialité, et honnêteté

• Sens des priorités et bonne gestion du temps

• Dynamique, tonique

• Calme, même en situation de stress ou d'affluence

• Rapidité sur la réalisation des missions confiées

• Excellent relationnel et aisance téléphonique

• Autonomie

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée 07h00-15h00 et 09h30-17h00

Lieu du poste : En présentiel

Lieu du poste : En présentiel