Assistant Technique H/F

JobPosting

2026-10-14T17:47:31Z

Détail du poste

Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, l'Assistant Programmes assure l'ensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.

Le profil recherché

Gestion OpérationnelleAccompagner l'équipe programme lors du dépôt de PC,Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)Participer au montage des dossiers d'appels d'offresParticiper à la réalisation de l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d'Engagement et le Comité des OpérationsSuivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisitionParticiper à l'établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte...)Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérationsAider à la constitution du dossier notaire,Suivre l'ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travauxPréparer les dossiers de livraisonsGérer le suivi administratif des contrats bailleursGérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)Gestion budgétaireSaisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion
budgétaireVérifier et enregistrer les factures sur engagementEtablir les demandes de paiement, les bons de commandePréparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandesSuivre les dépenses des opérations et les échéanciersRelations avec les intervenantsEtablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMAAider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestatairesGérer les planning et agenda de l'équipe programme

False

EducationalOccupationalCredential
associate degree

FULL_TIME

MonetaryAmountDistribution
EUR
P1Y
25944
base
22668
23816
28410
32500

no requirements

Organization
https://f.hellowork.com/img/entreprises/160_160/189917.png
Icade Promotion
https://www.hellowork.com/fr-fr/entreprises/icade-promotion-103935.html

PropertyValue
Icade Promotion
2026-1576

Immobilier

Place
PostalAddress
FR
Marseille
Provence-Alpes-Côte d'Azur
13000

Secrétariat

Gestion Opérationnelle
Accompagner l'équipe programme lors du dépôt de PC,
Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
Participer à la réalisation de l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d'Engagement et le Comité des Opérations
Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
Participer à l'établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte...)
Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
Aider à la constitution du dossier notaire,
Suivre l'ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
Préparer les dossiers de livraisons
Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)
Gestion budgétaire
Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers

Relations avec les intervenants
Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
Gérer les planning et agenda de l'équipe programme

EUR

Rédaction d'appel d'offres
Gestion des prestataires
Facturation

Assistant Technique H/F

https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/84434895.html

2026-11-13T17:47:31Z