Assistante qualité (H/F)

Toulon (83000)

Intérim - Administratif, assistanat

L'entreprise

Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim , avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.

Vos missions

Qualité

• Gérer les enregistrements qualité (fichiers, bases de données, archivage)

• Vérification de la conformité des documents
• Scannage
• Enregistrement informatique
• Intégration dans les dossiers d'ouvrage dédiés
• Archivage selon classement imposé

• Contribuer à l'animation et la mise à jour du suivi qualité sur le chantier (suivi des indicateurs, relances, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord qualité nécessaires pour les réunions mensuelles avec le client et pour le rapport mensuel
• Aider à la préparation des audits internes et externes
• Suivre les actions issues des audits et inspections (internes/externes)
• Relancer les sous-traitants et les accompagner pour la mise à jour et le suivi des matrices de compétences
• Aide à la préparation de la Revue de Direction

Remontée de conformité

• Prépare les dossiers de recettes (Contrôle à l'avancement les Enregistrements Qualité des plans de contrôle (LOFC et des LOMC)) remontés par les contrôleurs Qualité
• Constitue les dossiers numériques pour le DOE (PVC, DFC, Scan des LOMCs renseignées) et alimente le tableau d'avancement
• Enregistrements des bons de livraison béton

Matrices de conformité

• Planifie les sessions de revue pour la mise à jour des matrices de conformité avec les Chargés d'affaire et la Responsable SN et les assiste dans la mise à jour documentaire

• Identification des § concernant les exigences dans la documentation
• Validation de la conformité avec les chargés d'affaires
• Mise à jour des indicateurs de suivi sur l'évolution de la conformité
• Assure la diffusion trimestrielle des matrices

Votre profil

• Aisance à l'utilisation des outils informatiques y compris outlook et les outils bureautiques (Excel notamment)
• Intégrer des process complexes en termes d'exigences client
• Rigueur, précision et facilité à aller vers l'autre.
• Sens du service
• Expérience dans un service Qualité et dans le BTP appréciée
• Adaptabilité
• Expérience dans un projet IPSN appréciée
• Polyvalence
• Capable de gérer plusieurs sujets à la fois

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