Gestionnaire de planning H/F

La Clinique du Parc Impérial, établissement de santé privé situé à Nice, recrute un·e Référent·e / Gestionnaire de planning pour renforcer son équipe.

Vous serez au cœur de l'organisation des équipes soignantes et travaillerez en lien étroit avec les cadres de santé, les infirmiers, les aides-soignants et les brancardiers.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où organisation, réactivité et anticipation sont essentielles pour assurer la continuité et le bon fonctionnement des services.

Une formation aux outils et aux procédures de la clinique sera assurée à votre arrivée afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Vos missions

Organiser et mettre à jour les plannings

• Élaborer et mettre à jour les plannings des IDE, AS et brancardiers ;
• Prendre en compte les congés, absences et demandes des salariés ;
• Gérer les échanges de postes et les modifications de planning ;
• Vérifier la présence des effectifs nécessaires dans les différents services ;
• Anticiper les besoins en remplacement, notamment pendant les périodes de congés ;
• Veiller au respect des horaires et des temps de repos.

Gérer les remplacements et les imprévus

• Rechercher des remplaçants en cas d'absence ;
• Publier les besoins de remplacement sur Hublo ;
• Suivre les remplacements et les candidatures sur Hublo ;
• Réajuster les plannings en fonction des besoins des services ;
• Informer les cadres de santé en cas de difficulté de remplacement ;
• Assurer le suivi des modifications de planning.

Être un interlocuteur privilégié des équipes

• Échanger avec les cadres de santé et les infirmiers référents ;
• Transmettre les informations nécessaires au service des ressources humaines ;
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
• Participer à la continuité et à la bonne organisation des services.

Vos outils

Vous utiliserez au quotidien les outils de gestion et de planification de la clinique :

• Octime pour la gestion et le suivi des plannings ;
• Hublo pour la gestion des remplacements ;

Organisation du poste

• CDD de remplacement
  *Temps plein -35 heures par semaine
• Travail du lundi au vendredi
• Poste basé à Nice
• Formation aux outils et accompagnement prévus à la prise de poste

Profil recherché

Vous êtes organisé·e, réactif·ve et à l'aise dans la gestion des imprévus.

Vos qualités feront la différence :

• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
• Sens de l'anticipation ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle et bonne communication ;
• Diplomatie et capacité à trouver des solutions ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité d'adaptation ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Une expérience dans le secteur de la santé ou dans la gestion de plannings est appréciée.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable. La connaissance d'Octime et Hublo est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur de l'organisation des équipes soignantes ;
• Une activité variée et dynamique ;
• Un travail en lien direct avec les professionnels de santé et les cadres ;
• Une équipe bienveillante et collaborative ;
• Une formation et un accompagnement à la prise de poste ;
• L'opportunité de développer vos compétences en gestion et organisation des équipes.

Type de contrat

CDD de remplacement - Temps plein - 35 heures

Lieu : Nice

Rémunération : selon profil et expérience + avantages conventionnels.

Rémunération : à partir de 2 070,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel