Hôte / Hôtesse d'accueil - H/F

Hôte / Hôtesse d'accueil - H/F

Immobilière du Pin-Rolland - Saint-Mandrier-sur-Mer
Temps complet - 35 heures par semaine - Poste à pourvoir immédiatement

L'Immobilière du Pin-Rolland, agence spécialisée en transaction immobilière, location, gestion locative et syndic de copropriété, recherche un(e) hôte / hôtesse d'accueil pour rejoindre son équipe.

Premier contact de nos clients et partenaires, vous représentez l'image de l'agence. Vous assurez un accueil professionnel et chaleureux et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos différents services.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer le standard téléphonique : identifier l'objet des appels et les transférer au collaborateur concerné.
• Prendre des messages précis et complets, en recueillant les coordonnées, le motif de la demande et son éventuel caractère urgent.
• Réceptionner, trier et transmettre les courriels reçus sur la messagerie générale de l'agence.
• Participer à l'organisation des rendez-vous, en lien avec les disponibilités des collaborateurs.
• Réceptionner les documents déposés à l'agence et les transmettre au service concerné.
• Assurer la réception, la distribution et la préparation des envois de courrier.
• Organiser la remise et le retour des clés, selon les procédures de l'agence, et en assurer la traçabilité.
• Veiller à la bonne présentation de l'accueil et à la mise à jour des supports d'information, notamment des annonces en vitrine.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne volontaire, fiable et organisée, qui apprécie le contact avec le public et le travail en équipe.

Vous faites preuve d'écoute, de courtoisie et de réactivité. Vous savez gérer plusieurs sollicitations tout en restant disponible et attentif(ve) à chaque interlocuteur.

Les qualités attendues pour ce poste :

• Une bonne expression orale et écrite.
• Une aisance avec les outils informatiques courants et la messagerie.
• De la rigueur dans la prise de messages et la transmission des informations.
• Un sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités.
• De la ponctualité et une implication constante dans votre travail.
• De la discrétion et le respect de la confidentialité.

Une première expérience dans l'accueil serait appréciée. Une connaissance du secteur immobilier constituerait un atout.

Conditions du poste

• Lieu : Immobilière du Pin-Rolland, à Saint-Mandrier-sur-Mer.
• Temps de travail : 35 heures par semaine, en présentiel.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h.
• Rémunération : 2 000 € brut par mois.
• Prise de poste : immédiate.

Pour postuler

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation et vos disponibilités directement via Indeed.

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel