Réceptionniste

Contrat d'apprentissage

Overtime, Afternoon shift, Morning shift, Day shift, Monday to Friday

Avignon (84)

Full job description

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There's much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Nous recrution un(e) Réceptionniste sur Avignon.

Vous avez pour missions principales

Assurer un accueil téléphonique aimable et efficace en anglais et en français
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• Filtrer les appels importants des démarchages divers
• Identifier les contacts VIP
• Prendre les messages avec coordonnées de l'interlocuteur

Assurer un accueil physique optimal en anglais et en français selon les différentes normes en vigueur (ISO, HSE…)
*

• Prestations annexes (café, achat de viennoiserie…)
• Mise en place corbeille de fruit quotidienne
• Commande de plateaux repas, sandwichs
• Assurer le suivi journalier et le réapprovisionnement des salles de réunion

Gestion du courrier
*

• Réception, tri, dispatch
• Envoi des recommandés
• Enregistrer et contrôler les colis et plis réceptionné

Tâches administratives diverses
*

• Suivi planning de prêt de la flotte accueil
• S'assurer du bon rangement des locaux de stockage liés à l'accueil
• Bon de commande et validation de facture
• Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
• documents à relier

Votre Profil

• De formation Bac+2 vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous parlez anglais couramment.

Spécificité du poste

• Poste du matin / après-midi en alternance une semaine sur deux 7h45 - 15h45 ou 10h - 18h)
• Heures sup 25 jours par an (CP du binôme) horaires 8h - 12h30 / 13h30 - 18h du lundi au vendredi

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people's lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences.

Everyone - regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances - is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow.