Responsable du groupe de concessions et des formalités funérai

Ville de Nice

• Nice, Alpes-Maritimes

• CDI

• Temps-partiel

• Il y a 10 heures

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité.
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez le service funéraire de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population. Ce service à pour but d'accueillir le public, les professionnels et les familles endeuillées, gérer administrativement et techniquement les cimetières (entretien et travaux), en assurer la conservation, encadrer et suivre les opérations funéraires et les sites, vendre et suivre les concessions, et délivrer les formalités post-mortem. Chaque jour, vous assurez la gestion fonctionnelle du service et le management des équipes, accueillez les familles et gérez les dossiers sensibles, suivez les ventes et les sépultures, pilotez les budgets et assurez la veille et l'analyse juridique.
Le défi à relever ? Gérer le groupe, encadrer les équipes et suivre les dossiers sensibles
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez l'encadrement et le management des unités en encadrant les responsables des trois unités « autorisations post mortem », « gestion des concessions et des contrats de concessions » et « vente concessions & régie », en élaborant les plannings, en suivant les absences et le prévisionnel de congés, en recensant les besoins de formation en lien avec le correspondant RH, en réalisant les évaluations professionnelles annuelles et en assistant les agents en cas de difficultés ou de conflits. Vous assurerez l'organisation et la supervision de l'activité en planifiant et répartissant les missions, en contrôlant leur bonne exécution dans les délais impartis, en participant aux réunions de service et aux projets de développement, en rédigeant rapports et comptes rendus, en animant les réunions des unités, en déclinant les directives hiérarchiques, en effectuant des remontées d'information régulières et en réalisant le suivi de tableaux
liés à l'activité. Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, juridiques et financiers en établissant et exploitant des tableaux de bord et statistiques, en réalisant des bilans d'activité, en assurant une veille juridique en matière funéraire, en supervisant l'attribution, la vente et le renouvellement des concessions funéraires, en suivant la délivrance des formalités post-mortem, les arrêtés et l'exercice du pouvoir de police des funérailles, les dossiers contentieux ainsi que les opérateurs funéraires. Vous participerez occasionnellement aux astreintes décès les dimanches et jours fériés en cas de nécessité de service, assurerez une présence en période de congés avec le chef de service et en assurerez les missions, participerez aux réunions de travail avec la direction, l'équipe et les services, et exercerez une polyvalence au sein de la Direction et de ses quatre services.
Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours RTT (journée solidarité déduite) avec dépassements d'horaire ponctuels
• Permanence le samedi matin sur site par roulement
• Astreinte téléphonique samedi après-midi & dimanche par roulement
• Accès transport en commun : En fonction des sites.

NBI : NON
Groupe RIFSEEP : 3
Temps partiel : NON
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : OUI Télétravail : NON
Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l'expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l'engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d'œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d'une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d'évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l'Unesco)
• Travailler là où d'autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les métiers de la gestion, de l'encadrement ou de l'administration publique, idéalement dans le secteur funéraire,
• Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction et la législation funéraire,
• Vous savez gérer une équipe, communiquer efficacement, réagir rapidement et gérer les conflits,
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations,
• Vous concevez, instrumentez et pilotez des projets selon une logique de résultat,
• Vous faites preuve d'organisation, de méthode, de rigueur, d'autonomie et de disponibilité,
• Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience confirmée en management d'équipe dans un service funéraire ou assimilé.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.
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