Standardiste polyvalente H/F

Full job description

À propos du poste
Nous recherchons une polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs. Vous assurerez la gestion efficace des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la coordination administrative quotidienne. Votre énergie positive et votre sens du service seront les clés pour offrir une expérience accueillante et professionnelle à chaque interaction. Vous participerez également à diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.

Ce que vous ferez

• Répondre aux appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en assurant un service rapide et courtois
• Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer leur inscription et orienter selon leurs besoins
• Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
• Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous
• Maintenir l'organisation des espaces d'accueil et de travail en veillant à leur propreté et leur ordre
• Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office pour rédiger des courriers, rapports ou notes internes
• Collaborer avec l'équipe administrative pour garantir un flux de travail fluide et efficace

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que standardiste ou dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement dynamique
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et compétences informatiques générales
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; la maîtrise de l'anglais est un plus
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
• Expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes ou autres outils de communication d'entreprise
• Sens du service client, attitude positive et professionnalisme irréprochable
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités

Ce poste est rémunéré, offrant une opportunité enrichissante pour développer vos compétences administratives tout en contribuant à une ambiance de travail motivante. Si vous êtes passionné par le service client, organisé(e) et motivé(e), rejoignez-nous pour faire la différence chaque jour!

Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel