Référence : DATHTmUxvKwR
Durée : 12 h sur 3 j
IFH CONSULTING
MOUGINS
Le télétravail nécessite d’apprendre à organiser efficacement ses tâches et son temps tout en favorisant une étroite collaboration avec ses collègues et son manager. Cette formation vous aidera à comprendre les droits et devoirs du télétravailleur ainsi que les enjeux et les avantages du travail à distance. Vous disposerez à l’issue, d’une vision claire des bénéfices et contraintes de ce mode de fonctionnement.
Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
Instauration d’un climat propice à la confiance et à l’apprentissage (10%) :
- Icebreakers de découverte et lancement de séquence
- Expression des ressentis et de la satisfaction après chaque séquence (tour « d’écran », retour individuel à main levée sur 5…)
Apports de contenus descendants limités :
- en live 30% maximum
Ateliers de **recherche des notions** (pédagogie inversée) 35% :
- Questionnements
- Productions collectives sur la base de réflexions partagées (vidéos pédagogiques dédiées, world café, Fleur de lotus, ateliers post-its, votes des idées…) le tout guidé par le/la consultant-e.
Ateliers de mise en pratique 25%
- Exercices intersession
- Cas concrets travaillés en sous-groupes ou en individuel
- Débriefings constructifs
Outils :
Outil de **visio ZOOM** (abonnement professionnel)
Outil de support visuel MURAL
Outil de quizz en live QRUIZ - KAHOOT - GOOGLE Forms
Outils Impulsion Consulting :
* **Techniques de management** déposées INPI
Livrables pdf et padlet envoyé aux stagiaires à l’issue de la formation : synthèse du contenu (apports formateur-rice + travaux des stagiaires)
Objectifs de la formation
- Connaître les règles du télétravail
- Savoir gérer ses priorités
Méthodes d'évaluation
Questionnaire d'évaluation
Les plus
Formation ultra opérationnelle
Pré-requis
Aucun
Modalités d'enseignement
- En présentiel
- En distanciel
Public cible
Tous publics
Programme
1
Je comprend le cadre du télétravail
Autodiagnostic préalable à la formation – 1h : “Le télétravail et moi” (comment je m’organise ? Comment je télétravaille ? la fréquence ? comment je reste en lien avec mon entreprise ? )
SESSION 1 – 3h Phase introductive
o Accueil
o Icebreaker “Persona” - en sous-groupe créer une entité qui réunit les caractéristiques de ses membres
Optimiser son cadre de télétravail :
o Débriefing de l’autodiagnostic : avec mural positionnement de chacun sur un template - Puis chacun explique ses choix
o Savoir s’appliquer une rigueur professionnelle : présentation, hygiène...
o Reconstituer un environnement de travail favorable : installation, posture...
o Se préparer mentalement pour réussir à atteindre ses objectifs
Ateliers de réflexion : avantages et inconvénients du télétravail
Connaître les règles légales du télétravail :
o Identifier les droits et devoirs de l’employeur
o Identifier les droits et devoirs de l’employé
o Atelier de mise en pratique sur la base d’un cas concret
Conclusion de séance Synthèse des apports Tour “d’écran”
Intersession – 1h : Rédaction d’une charte du télétravail adaptée à sa structure
SESSION 1 – 3h Phase introductive
o Accueil
o Icebreaker “Persona” - en sous-groupe créer une entité qui réunit les caractéristiques de ses membres
Optimiser son cadre de télétravail :
o Débriefing de l’autodiagnostic : avec mural positionnement de chacun sur un template - Puis chacun explique ses choix
o Savoir s’appliquer une rigueur professionnelle : présentation, hygiène...
o Reconstituer un environnement de travail favorable : installation, posture...
o Se préparer mentalement pour réussir à atteindre ses objectifs
Ateliers de réflexion : avantages et inconvénients du télétravail
Connaître les règles légales du télétravail :
o Identifier les droits et devoirs de l’employeur
o Identifier les droits et devoirs de l’employé
o Atelier de mise en pratique sur la base d’un cas concret
Conclusion de séance Synthèse des apports Tour “d’écran”
Intersession – 1h : Rédaction d’une charte du télétravail adaptée à sa structure
2
Je sais organiser mon temps et mes activités
SESSION 2 – 3h Phase introductive
○ Accueil
○ Icebreaker “Remue-méninge” pour synthétiser les apports précédents Planifier une journée de télétravail
○ Débriefing du travail intersession - Partage d’expériences
○ Les différents modes d’organisation possibles
○ Travail de réflexion en lien avec les lois de la gestion du temps Gérer ses priorités
○ Apprendre à catégoriser ses tâches et identifier sa plus-value
○ Prioriser ses actions avec la Matrice d’Eisenhower
○ Atelier de mise en pratique : sur la base d’un scénario, en sous-groupe.
Conclusion de séance
Synthèse des apports
Évaluation des acquis des compétences en lien avec l’objectif 1 - QCM en ligne
Tour “d’écran”
Inter session 2 : 1h : Mise en pratique Matrice d’Eisenhower à partir de son agenda
○ Accueil
○ Icebreaker “Remue-méninge” pour synthétiser les apports précédents Planifier une journée de télétravail
○ Débriefing du travail intersession - Partage d’expériences
○ Les différents modes d’organisation possibles
○ Travail de réflexion en lien avec les lois de la gestion du temps Gérer ses priorités
○ Apprendre à catégoriser ses tâches et identifier sa plus-value
○ Prioriser ses actions avec la Matrice d’Eisenhower
○ Atelier de mise en pratique : sur la base d’un scénario, en sous-groupe.
Conclusion de séance
Synthèse des apports
Évaluation des acquis des compétences en lien avec l’objectif 1 - QCM en ligne
Tour “d’écran”
Inter session 2 : 1h : Mise en pratique Matrice d’Eisenhower à partir de son agenda
3
J’optimise la relation avec mon entreprise
SESSION 3 – 3h Phase introductive
○ Accueil
○ Icebreaker « Météo du jour »
○ Restitution et débriefings de la matrice - évaluation par le consultant-e
Gagner en autonomie dans son quotidien :
○ Fixer des règles de fonctionnement claires avec sa hiérarchie
○ Savoir prendre contact en cas de nécessité
○ Savoir rendre compte de ses activités Garder le lien avec son équipe
○ Atelier de recherche : comment maintenez-vous le lien ? autour de 2 thématiques : les relations et les outils (animation world café)
○ Maintenir les contacts avec les collègues et la hiérarchie
○ Utilisation les outils collaboratifs mis en place
Conclusion de séance et de la formation
○ Accueil
○ Icebreaker « Météo du jour »
○ Restitution et débriefings de la matrice - évaluation par le consultant-e
Gagner en autonomie dans son quotidien :
○ Fixer des règles de fonctionnement claires avec sa hiérarchie
○ Savoir prendre contact en cas de nécessité
○ Savoir rendre compte de ses activités Garder le lien avec son équipe
○ Atelier de recherche : comment maintenez-vous le lien ? autour de 2 thématiques : les relations et les outils (animation world café)
○ Maintenir les contacts avec les collègues et la hiérarchie
○ Utilisation les outils collaboratifs mis en place
Conclusion de séance et de la formation
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