Formation - Formation “Gestion du temps et des priorités”

Référence : NIgh9g8HV8mC

Durée : 7 h sur 1 j

- Cette formation gestion du temps & des priorités n’a pas pour vocation d’entraîner vos équipes à une course contre-la-montre, mais plutôt d’outiller chacun·e d’une boussole.
- Il s’agit d’une formation de gestion du temps outillée, concrète, qui va donner l’envie de revisiter ses habitudes, stimuler chacun pour se fixer de nouveaux axes de progrès, de mettre en œuvre un dispositif d’optimisation de son temps pour gagner en efficacité et confort de travail.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L’apprenant peut s’inscrire à notre formation jusqu’à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.

Objectifs de la formation

Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité.
Identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée
Compléter ses pratiques par la mise en place d’outils adaptés à son contexte.

Méthodes d'évaluation

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation.

Les plus

Adaptation exacte à vos besoins, votre environnement, votre vocabulaire.
Nombreuses mises en pratique.
Etablissement d’un plan d’action pour mieux gérer son temps et priorités.
Apprentissage de nouveaux outils d’organisation.
Expertise et expérience du formateur, exemples.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

La formation en video

Programme

État des lieux

- Etat des lieux de la gestion du temps en France : Parallèle réalisé avec d’autres métiers, d’autres cultures : témoignages en image de professionnels évoluant dans un contexte d’urgences et de changements fréquents.

Diagnostic de mon organisation

- Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité.
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps via la compréhension de son sociostyle.
- Évaluer les risques d’éparpillement via la connaissance « des maladies du temps »

Priorité à nos actions à forte valeur ajoutée

- Objectif : identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Bâtir sa matrice des priorités en distinguant l’urgent de l’important.

Traduire ses priorités dans sa gestion quotidienne et dans la gestion de son équipe

- Objectif : compléter ses pratiques par la mise en place d’outils adaptés à son contexte.
- Connaître et Exploiter des « 10 lois de la gestion du temps » (cf annexes)
- Savoir déléguer en cas de surcharge de travail, savoir « dire non » : apport de la technique du feedback.
- Savoir challenger et accompagner son équipe dans son organisation quotidienne

Conclusion

- Formalisation du plan d’action / identifier les 3 lois permettant d’être plus maître de son temps et de savoir
- Évaluation de l’atelier.