Formation - Formation “Répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés”

Référence : yubABGSRMKfU

Durée : 14 h sur 1 j

- Les marchés privés ou publics demandent une vraie technicité et un vrai savoir faire aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition.
- L’objectif de cette formation est de permettre aux professionnels d’optimiser très sensiblement leurs techniques de réponses et leurs chances de remporter leurs appels d’offres.
- Le formateur aidera les stagiaires à structurer leurs réponses de manière à mettre toutes les chances de leur côté.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L’apprenant peut s’inscrire à notre formation jusqu’à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l’analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d’une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.

Objectifs de la formation

Sélectionner les appels d’offres pour maximiser ses chances de succès
Lire et comprendre un cahier des charges (fonctionnement, contenu)
Rédiger une offre claire, pertinente et attractive
Préparer et réaliser sa soutenance commerciale

Méthodes d'évaluation

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d’accompagner et d’évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 3 mois après la formation

Les plus

Adaptation exacte à vos besoins, votre environnement, votre vocabulaire
Cas concret sur vos sujets réels
Etre capable d’être parfaitement autonome à la suite de cette formation
Expertise et expérience du formateur, exemples

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

La formation en video

Programme

Introduction : Connaître le cadre juridique applicable dans les achats publics et privés

- Cibler la qualité de l’acheteur pour connaître les règles contractuelles applicables
- Se rendre visible des acheteurs publics et privés
- Anticiper et rechercher des appels d’offres : mode d’emploi
- Intégrer les règles de base sur la manière d’interagir avec les acheteurs publics avant et pendant une consultation

Activité : QCM et cas pratiques

Analyser et trier les appels d’offres pour maximiser vos chances de succès et sécuriser votre position

- Détecter les appels d’offres pertinents au regard de vos forces et faiblesses et des attentes des décideurs
- Analyser les cahiers des charges pour en faire ressortir les risques et les enjeux
- Préparer les pièces pour le « go/no go »

Atelier : Analyser plusieurs dossiers de consultation et préparer les pièces pour une réunion « go/no go »

Rédiger une offre claire, pertinente et attractive

- Rédiger votre synthèse décisionnelle (Executive summary)
- Rédiger votre mémoire technique (de façon à répondre aux attentes de l’acheteur)

Atelier : Préparer (ou améliorer) une synthèse décisionnelle en réponse à un appel d’offres que vous avez sélectionné et pour lequel la direction a déjà donné son « go » – Préparer (ou améliorer) votre trame de mémoire technique

Déposer la candidature et l’offre [optionnel – à voir si l’équipe est déjà formée sur ce point –]

- Constituer le dossier (pièces administratives et techniques)
- Déposer le dossier sur la plateforme

Exercice : Déposer un dossier test sur une plateforme de dématérialisation

Mener à bien sa soutenance commerciale ou rendez-vous de négociation

- Préparer (ou améliorer) votre support de soutenance
- Pitcher votre offre lors de la soutenance commerciale ou réunion de négociation

Mise en situation : Préparer votre pitch et pitcher à tour de rôle

Analyser pour progresser

- Demander les motifs du rejet de votre offre
- Obtenir le rapport d’analyse des offres (marchés publics)

Atelier : QCM et cas pratiques