Référence : 0sItKwkOL7cl
Durée : 14 h sur 2 j
ATP FORMATION
VALBONNE
Maîtriser l'environnement de travail et les fonctions avancées d'Excel
Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
- Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
- Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
- Validation des acquis par des exercices de synthèse
- Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)
- Remise d'un support de cours.
Objectifs de la formation
- Concevoir des graphiques, des bases de données, des tableaux croisés dynamiques.
- Savoir se servir des fonctions de calculs avancés.
- Etre capable d'automatiser des tâches simples en créant des macros.
Méthodes d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
- Evaluation des acquis tout au long de la formation,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de stage à chaque apprenant,
- Positionnement préalable oral ou écrit,
- Evaluation formative tout au long de la formation
Les plus
- Formation en petit groupe
Pré-requis
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de l'outil informatique.
- Maîtriser les fonctions de base de Excel
Modalités d'enseignement
- En présentiel
Public cible
Tous publics
Programme
1
Calculs avancés
- Rappels sur les calculs de base
- Fonctions Textes
- Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar
- Fonctions Dates
- Année, Mois, Jour
- Fonctions Conditionnelles
- Si, Si imbriqués, Somme.si, Nb.si
- Fonctions Additionnelles
- ET, OU
- Fonction Recherche
- RechercheV
- Autres Fonctions
- Sous.total
- Autres Fonctions
- Concaténer ou &
- Fonctions Textes
- Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar
- Fonctions Dates
- Année, Mois, Jour
- Fonctions Conditionnelles
- Si, Si imbriqués, Somme.si, Nb.si
- Fonctions Additionnelles
- ET, OU
- Fonction Recherche
- RechercheV
- Autres Fonctions
- Sous.total
- Autres Fonctions
- Concaténer ou &
2
Trier
- Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils
- Tri à partir du menu Données
- Tri à partir du menu Données
3
Filtres
- Filtres simples
- Mise en place des filtres automatiques
- Filtrer à partir des listes déroulantes
- Filtre personnalisé
- Filtres élaborés
- Création d'une grille de critères
- Lancer le filtre élaboré
- Supprimer des doublons
- Mise en place des filtres automatiques
- Filtrer à partir des listes déroulantes
- Filtre personnalisé
- Filtres élaborés
- Création d'une grille de critères
- Lancer le filtre élaboré
- Supprimer des doublons
4
Sous-Totaux et plans
- Créer des sous-totaux automatiques
- Gérer plusieurs niveaux de sous-totaux
- Utiliser le plan automatique
- Supprimer les sous-totaux
- Créer un plan manuel
- Gérer plusieurs niveaux de sous-totaux
- Utiliser le plan automatique
- Supprimer les sous-totaux
- Créer un plan manuel
5
Tableaux croisés dynamiques
- Mettre un champ de Données en Colonne
- Modification du tableau croisé
- Mettre une mise en forme automatique
- Actualiser le tableau croisé
- Ajouter un champ calculé
- Créer des groupes
- Dissocier un groupe
- Utiliser des champs de Page
- Ajouter des Segments (V2010)
- Créer un graphique croisé dynamique
- Modification du tableau croisé
- Mettre une mise en forme automatique
- Actualiser le tableau croisé
- Ajouter un champ calculé
- Créer des groupes
- Dissocier un groupe
- Utiliser des champs de Page
- Ajouter des Segments (V2010)
- Créer un graphique croisé dynamique
6
Outils Avancés
- Consolider
- Table à double entrée
- Solveur
- Table à double entrée
- Solveur
7
Graphiques
- Création du graphique
- L'assistant graphique et ses 4 étapes
- Personnalisation du graphique
- Modifier un graphique
- Mise à jour des données
- Ajouter une nouvelle série de données
- Graphiques complexes
- Créer un graphique à 2 axes
- Créer d'un graphique à bulles
- Créer une Pyramide des âges
- Créer un graphique Sparkline (V2010)
- L'assistant graphique et ses 4 étapes
- Personnalisation du graphique
- Modifier un graphique
- Mise à jour des données
- Ajouter une nouvelle série de données
- Graphiques complexes
- Créer un graphique à 2 axes
- Créer d'un graphique à bulles
- Créer une Pyramide des âges
- Créer un graphique Sparkline (V2010)
8
Macros sans programmation
- Macros enregistrées
- Qu'est-ce qu'une macro?
- Quand utiliser une macro?
- Ecrire un scénario
- Création d'une macro enregistrées
- Enregistrer la macro dans le classeur de macros
- personnelles
- Exécuter la macro à partir d'un raccourci
- Exécuter la macro à partir d'un bouton
- Continuer une macro enregistrée
- Aller voir le code VISUAL BASIC
- Ajouter un commentaire
- Utiliser des références relatives
- Simplifier le code
- Qu'est-ce qu'une macro?
- Quand utiliser une macro?
- Ecrire un scénario
- Création d'une macro enregistrées
- Enregistrer la macro dans le classeur de macros
- personnelles
- Exécuter la macro à partir d'un raccourci
- Exécuter la macro à partir d'un bouton
- Continuer une macro enregistrée
- Aller voir le code VISUAL BASIC
- Ajouter un commentaire
- Utiliser des références relatives
- Simplifier le code
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