Formation - MS PROJECT Initiation

Référence : 39JqVc6xpLHo

Durée : 21 h sur 3 j

Gérer un projet peut être difficile, il faut coordonner de nombreux acteurs, gérer la multiplication des tâches, le partage de ressources… Pour gagner en temps et en efficacité, Microsoft Project est un bon outil, à condition d'en maîtriser les fonctionnalités de base. C'est ce que vous verrez pendant ces 3 jours.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des exercices de synthèse
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)

Objectifs de la formation

Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples

Méthodes d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit

Pré-requis

Connaître Windows et la Plate Forme Bureautique. Gestion de projet théorique

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

Programme

Environnement

- Présentation du logiciel et ses caractéristiques
- Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet
- Présentation du ruban
- Personnalisation de la barre d’outils Accès Rapide
- Les différents affichages disponibles

Initialisation du projet

- Les options : Définitions et personnalisations
- Les calendriers du projet : Horaires de travail, jours chômés, congés…
- Les informations de base du projet : Date de début ou de fin de projet

Planification du projet

- Etablir la liste des tâches
- Les tâches récapitulatives (phases)
- Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
- Etablissement du schéma du projet : Lier les tâches (succession, dépendances)
- Saisie des durées (notion de durée écoulée)
- Création des jalons
- Création de tâches répétitives
- Saisie des contraintes de dates sur les tâches
- Saisie des échéances
- Mise en évidence du chemin critique

Gestion des ressources

- Etablir la liste des ressources
- Caractéristiques des ressources
- Capacité max., taux des coûts, disponibilité, calendrier…
- Affectation des ressources et leurs réglages
- Les différents types de planification du travail : Travail fixe, durée fixe ou capacité fixe
- Pilotage par l’effort
- Contrôle de la disponibilité des ressources, détection d’une sur-utilisation

Suivi de projet

- Enregistrement de la planification initiale (planification de référence)
- Modification des prévisions
- Saisie des dates réelles
- Suivi de l’avancement sur le « Gantt Suivi »
- Mise à jour des tâches et pourcentage d’avancement
- Comparaison des variations entre le planning initial et l’avancement réel

Fonctionnalités avancées

- Intérêt du fractionnement de l’écran pour un affichage optimal : Utilisation des tables prédéfinies, Création et modification
- Tris : Utilisation des tris prédéfinis, Création et modification
- Filtres : Utilisation des filtres prédéfinis, Création et modification
- Groupes : Utilisation des groupes prédéfinis, Création et modification
- Affichages : Utilisation des affichages prédéfinis, Création et modification
- Champs : Utilisation des champs prédéfinis, Création de champs personnalisés et/ou calculés
- Mise en place d’indicateurs visuels
- Utilisation de l’organiseur : Gérer les éléments personnalisés entre plusieurs projets
- Création de modèles
- Utilisation de la chronologie : Intégration dans une présentation Powerpoint ou dans un mail

Impression

- Mise en page et impression du Gantt
- Présentation des rapports pré-définis
- Principes de personnalisation des rapports

Consolidation de projets

- Utiliser plusieurs projets simultanément
- Partager les ressources entre plusieurs projets