Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel afin de structurer une planification.
Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)
Objectifs de la formation
Piloter et animer des projets des ressources à l'aide de MS Project.
Utiliser MS Project pour suivre efficacement ses projets et portefeuilles de projet.
Créer des indicateurs, des tableaux de bord, des rapports, personnaliser et adapter l'interface pour une utilisation et un suivi efficace.
Méthodes d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Les plus
Formation en petit groupe
Pré-requis
Avoir des connaissances des fonctions de base du logiciel MS Project
Modalités d'enseignement
En distanciel
En présentiel
Public cible
Tous publics
Programme
1
Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique, les indicateurs
- Principe du pilotage et du suivi des activités
2
Construction d'un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Les tâches Hamac, le planning 3D
- Construction de modèle
- Atelier de questions / réponses
3
Gestion des ressources
- Création et paramétrage avancés des ressources (groupe, RBS, compétence…)
- l
- l Le partage des ressources
- l Affectation des ressources complexes et multiples
- l Types de gestion des tâches
- l Capacité fixe, durée fixe, travail fixe, piloté par l'effort
- l Utilisation des profils de charge
4
Gestion des conflits des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous-utilisation
- Résolution automatique des conflits (paramètres avancés de la gestion du nivellement)
- Résolution manuelle des conflits
- Résolution multi-projet
5
Les affichages
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation création d'affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés
6
Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
- Les KPI (IPP, IPC…)
7
Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
8
Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
9
Documentation
- Utilisation et personnalisation des Tables et Graphiques
- Rapports : Utilisation des nouveaux rapports, création de rapports illustrés (tableaux et graphiques)
- Rapports visuels (exports vers Visio et Excel)
10
Adaptation aux spécificités de l'organisation
- Utilisation et gestion des calendriers
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Les champs libres (listes déroulantes, formules, indicateurs graphiques)
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées
11
Importation / Exportation
- Format d'exportation / importation
- Créer et utiliser un mappage
12
Format d'exportation / importation l Créer et utiliser un mappage
- Structure multi projets
- Consolidation statique / dynamique
- La documentation multi projets
13
Synthèse
- Limites de l'outil
- Possibilités de MS Project serveur
- Project et les outils compagnons