Formation - MS Project Perfectionnement
Référence : BQMeC9AoqFKh
Durée : 14 h sur 2 j
Logo - ATP FORMATION
ATP FORMATION
VALBONNE
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel afin de structurer une planification.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)

Objectifs de la formation

  • Piloter et animer des projets des ressources à l'aide de MS Project.
  • Utiliser MS Project pour suivre efficacement ses projets et portefeuilles de projet.
  • Créer des indicateurs, des tableaux de bord, des rapports, personnaliser et adapter l'interface pour une utilisation et un suivi efficace.

Méthodes d'évaluation

  • Feuille de présence signée en demi-journée,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation,
  • Questionnaire de satisfaction,
  • Attestation de stage à chaque apprenant,
  • Positionnement préalable oral ou écrit,

Les plus

Formation en petit groupe

Pré-requis

Avoir des connaissances des fonctions de base du logiciel MS Project

Modalités d'enseignement

  • En distanciel
  • En présentiel

Public cible

Tous publics

Programme

1
Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique, les indicateurs
- Principe du pilotage et du suivi des activités
2
Construction d'un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Les tâches Hamac, le planning 3D
- Construction de modèle
- Atelier de questions / réponses
3
Gestion des ressources
- Création et paramétrage avancés des ressources (groupe, RBS, compétence…)
- l
- l Le partage des ressources
- l Affectation des ressources complexes et multiples
- l Types de gestion des tâches
- l Capacité fixe, durée fixe, travail fixe, piloté par l'effort
- l Utilisation des profils de charge
4
Gestion des conflits des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous-utilisation
- Résolution automatique des conflits (paramètres avancés de la gestion du nivellement)
- Résolution manuelle des conflits
- Résolution multi-projet
5
Les affichages
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation création d'affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés
6
Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
- Les KPI (IPP, IPC…)
7
Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
8
Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
9
Documentation
- Utilisation et personnalisation des Tables et Graphiques
- Rapports : Utilisation des nouveaux rapports, création de rapports illustrés (tableaux et graphiques)
- Rapports visuels (exports vers Visio et Excel)
10
Adaptation aux spécificités de l'organisation
- Utilisation et gestion des calendriers
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Les champs libres (listes déroulantes, formules, indicateurs graphiques)
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées
11
Importation / Exportation
- Format d'exportation / importation
- Créer et utiliser un mappage
12
Format d'exportation / importation l Créer et utiliser un mappage
- Structure multi projets
- Consolidation statique / dynamique
- La documentation multi projets
13
Synthèse
- Limites de l'outil
- Possibilités de MS Project serveur
- Project et les outils compagnons

Sur la même thématique

Logo eDRH Sud PACA - Footer
Nous contacter

Chambre de Commerce
et d’industrie Nice Côte d’Azur

20 Boulevard Carabacel
CS 11259
06005 NICE CEDEX 1

Tel :04 93 13 75 73
(Appel gratuit depuis un poste fixe)