Référence : 0DeX2pY9qKg4
Durée : 21 h sur 3 j
ATP FORMATION
VALBONNE
MS Project Online ajoute une dimension collaborative à la gestion de projets. Via l'interface web, vous pourrez collecter et diffuser les informations, l'avancement des projets ...
Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
- Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
- Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
- Validation des acquis par des exercices de synthèse
- Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)
Objectifs de la formation
- Savoir planifier et contrôler efficacement des projets.
- Piloter et animer des projets les ressources.
- Suivre efficacement ses projets et créer des indicateurs, des tableaux de bord, des rapports.
Méthodes d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
- Evaluation des acquis tout au long de la formation,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de stage à chaque apprenant,
- Positionnement préalable oral ou écrit,
- Evaluation formative tout au long de la formation,
- Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Pré-requis
Bonne connaissance de l'outil informatique
Modalités d'enseignement
- En présentiel
Public cible
Tous publics
Programme
1
Bases générales : Introduction
- Qu'est-ce que la gestion de projet ?
- Rappels sur les outils de base de la gestion de projets
- Présentation des 3 interfaces
- Project Web, Project Online et Microsoft Project Pro
- Avantages et inconvénients
- Project Online au sein d'Office 365
- Rappels sur les outils de base de la gestion de projets
- Présentation des 3 interfaces
- Project Web, Project Online et Microsoft Project Pro
- Avantages et inconvénients
- Project Online au sein d'Office 365
2
Bases générales : Présentation de Project Web
- Tour d'horizon des fonctionnalités
- Avantages et inconvénients de l'outil
- Utilisation de Project Web avec Teams ou Excel
- Utilisation de la roadmap pour une vision multi-projets
- Avantages et inconvénients de l'outil
- Utilisation de Project Web avec Teams ou Excel
- Utilisation de la roadmap pour une vision multi-projets
3
Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Initialisation d'un projet
- Saisie des informations générales du projet
- Planification selon la date de début du projet ou selon la date de fin (rétroplanning)
- Gestion et partage d'un ou plusieurs calendriers
- Découpage du projet en tâches élémentaires et identifiables
- Enregistrement et publication du projet
- Planification selon la date de début du projet ou selon la date de fin (rétroplanning)
- Gestion et partage d'un ou plusieurs calendriers
- Découpage du projet en tâches élémentaires et identifiables
- Enregistrement et publication du projet
4
Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Options avancées des tâches
- Différentes relations, avances et retards
- Contraintes temporelles, échéances
- Contraintes temporelles, échéances
5
Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Gestion des ressources
- Création de ressources d'entreprise
- Identification des ressources humaines et matérielles et classification
- Affectation des ressources aux tâches
- Coûts proportionnels et fixes
- Calendriers des ressources
- Identification des ressources humaines et matérielles et classification
- Affectation des ressources aux tâches
- Coûts proportionnels et fixes
- Calendriers des ressources
6
Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Les affichages
- Affichages simples ou fractionnés
- Diagramme de GANTT et chemin critique, Réseau PERT, barre Chronologie
- Les filtres et les groupes
- Affichages spécifiques à la charge de travail des ressources
- Diagramme de GANTT et chemin critique, Réseau PERT, barre Chronologie
- Les filtres et les groupes
- Affichages spécifiques à la charge de travail des ressources
7
Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Mise en valeur des ressources
- Les surutilisations de ressources
- Résoudre des conflits
- Nivellement des ressources
- Gestion des ressources partagées
- Résoudre des conflits
- Nivellement des ressources
- Gestion des ressources partagées
8
Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Suivi du projet
- Enregistrer la planification de référence
- Création et saisie des feuilles de temps
- Approbation des saisies
- Entrer les données réelles du projet et mesurer les écarts
- Ajustement des précisions
- Gérer les retards ou arrêts temporaires du travail
- Utiliser l'affichage "Suivi de Gantt"
- Création et saisie des feuilles de temps
- Approbation des saisies
- Entrer les données réelles du projet et mesurer les écarts
- Ajustement des précisions
- Gérer les retards ou arrêts temporaires du travail
- Utiliser l'affichage "Suivi de Gantt"
9
Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Création de rapports
- Paramétrage de l'impression
- Différents rapports imprimables
- Mise en forme des rapports et impression
- Les rapports dans Project Online
- Différents rapports imprimables
- Mise en forme des rapports et impression
- Les rapports dans Project Online
10
Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Partage de projets
- Création d'un site SharePoint pour le projet
- Gestion des autorisations d'accès
- Gestion des autorisations d'accès
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