Formation - PROJECT Online

Référence : 0DeX2pY9qKg4

Durée : 21 h sur 3 j

MS Project Online ajoute une dimension collaborative à la gestion de projets. Via l'interface web, vous pourrez collecter et diffuser les informations, l'avancement des projets ...

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des exercices de synthèse
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)

Objectifs de la formation

Savoir planifier et contrôler efficacement des projets.
Piloter et animer des projets les ressources.
Suivre efficacement ses projets et créer des indicateurs, des tableaux de bord, des rapports.

Méthodes d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Pré-requis

Bonne connaissance de l'outil informatique

Modalités d'enseignement

En présentiel

Public cible

Tous publics

Programme

Bases générales : Introduction

- Qu'est-ce que la gestion de projet ?
- Rappels sur les outils de base de la gestion de projets
- Présentation des 3 interfaces
- Project Web, Project Online et Microsoft Project Pro
- Avantages et inconvénients
- Project Online au sein d'Office 365

Bases générales : Présentation de Project Web

- Tour d'horizon des fonctionnalités
- Avantages et inconvénients de l'outil
- Utilisation de Project Web avec Teams ou Excel
- Utilisation de la roadmap pour une vision multi-projets

Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Initialisation d'un projet

- Saisie des informations générales du projet
- Planification selon la date de début du projet ou selon la date de fin (rétroplanning)
- Gestion et partage d'un ou plusieurs calendriers
- Découpage du projet en tâches élémentaires et identifiables
- Enregistrement et publication du projet

Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Options avancées des tâches

- Différentes relations, avances et retards
- Contraintes temporelles, échéances

Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Gestion des ressources

- Création de ressources d'entreprise
- Identification des ressources humaines et matérielles et classification
- Affectation des ressources aux tâches
- Coûts proportionnels et fixes
- Calendriers des ressources

Planification d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Les affichages

- Affichages simples ou fractionnés
- Diagramme de GANTT et chemin critique, Réseau PERT, barre Chronologie
- Les filtres et les groupes
- Affichages spécifiques à la charge de travail des ressources

Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Mise en valeur des ressources

- Les surutilisations de ressources
- Résoudre des conflits
- Nivellement des ressources
- Gestion des ressources partagées

Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Suivi du projet

- Enregistrer la planification de référence
- Création et saisie des feuilles de temps
- Approbation des saisies
- Entrer les données réelles du projet et mesurer les écarts
- Ajustement des précisions
- Gérer les retards ou arrêts temporaires du travail
- Utiliser l'affichage "Suivi de Gantt"

Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Création de rapports

- Paramétrage de l'impression
- Différents rapports imprimables
- Mise en forme des rapports et impression
- Les rapports dans Project Online

Gestion d'un projet avec Project Online/MS Project Pro : Partage de projets

- Création d'un site SharePoint pour le projet
- Gestion des autorisations d'accès