Excel et Powerpoint Pour les commerciaux

- Rappels sur Excel

Formater une cellule
Mise en forme d'un tableau
Rappels des formules de base : calculs simple, concaténation, pourcentages,...
Les outils d'impression
Atelier : Créer un tableau simple de vente

- Importer des données dans Excel
Import de fichiers texte et CSV
Gestion des paramètres internationaux
Mises en formes des données importées
Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
Atelier : Implémenter son fichier via des données externes

- Enrichir ses données avec les fonctions de calculs
Les fonctions indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SOMMEPROD…
Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
Les fonctions complexes : fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
Atelier : Créer un document servant de tableau de bord

- Organiser son tableur en outil de gestion client
Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
Appliquer de la mise en forme conditionnelle
Mettre sous forme de tableau
Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
Exploiter l'outil sous total
Générer des graphiques sparkline

- Créer des reportings et présenter des résultats
Utiliser les Tableaux croisés dynamiques : Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
Exploiter les graphiques croisés dynamiques
Utiliser les liaisons feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d'un produit particulier
Atelier : Créer son fichier de reporting

- Envisager des scenarii
Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
Gestion de contraintes à l'aide du solveur
Atelier : Effectuer des simulations suivant les clients

- Les calculs et le format de dates et heures
Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
Calculs complexes avec les fonctions de dates : MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés

Atelier : Gestion de son planning

- Envisager des scenarii
Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
Gestion de contraintes à l'aide du solveur

Atelier : Effectuer des simulations suivant les clients

- Introduction à Powerpoint
Présentation de PowerPoint , exemples de réalisation avec PowerPoint

- Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
Créer un nouveau diaporama
Utilisation des modèles de diaporama

- Les diapositives
Ajouter/supprimer des diapositives
Les dispositions de diapositive
Regrouper ses diapositives dans des sections
Déplacer une diapositive

- Ajout de contenu
Les zones réservées
Insérer et mettre en forme du texte
Insérer et personnaliser des formes
Insérer et personnaliser des images
Insérer des tableaux
Les graphiques et organigrammes
Organiser le contenu inséré

- Aspect des diapositives
Utiliser les thèmes de diapositives
Ajouter un arrière-plan
Créer son thème personnalisé

- Effets visuels
Animer un contenu
Personnaliser son animation
Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
Les transitions entre diapositives
Le minutage des transitions

- Affichage du diaporama
Lancement du mode diaporama
Création d'un diaporama personnalisé
Configurer le diaporama
Les autres modes d'affichages
Insertion d'en-tête et pied de page
Ajout de commentaires

- Méthodologie
Définition des objectifs de la présentation
Création et organisation du plan
Schématisation de la présentation
Création du masque
Création des slides types (nouvelle partie, contenus)
Création de la présentation et des animations
Relecture et corrections

Atelier : Création d'une présentation commerciale