Excel : Initiation + Approfondissement + Macros VBA

- Introduction
Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel

- Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur

- Gérer plusieurs feuilles de calculs
Ajout d'une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

- Travailler avec les cellules
Les différentes façons de sélectionner des cellules
Insérer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

- Appliquer un format aux cellules
Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
Appliquer des bordures
Gérer l'alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
Atelier : Réalisation d'un tableau simple

- Mise en forme automatique de tableaux
Création de tableaux
Mise en forme automatique
Création d'un style personnalisé
Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

- Intégrer des illustrations
Insérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Insérer un organigramme

- Mise en forme conditionnelle
Définir la zone d'application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau

- Les opérations de base
La barre de formules
L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
L'intérêt des parenthèses
Appliquer un calcul sur toute une colonne

- Trier et filtrer un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau
Se servir des filtres avancés

- Imprimer un tableau
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l'echelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d'impression
Définir les options d'impression puis imprimer

- Gérer l'affichage dans son classeur
Les modes d'affichage disponibles
Afficher / masquer des cellules
Effectuer un zoom
Figer les volets

- Exploiter les formules dans Excel
Utilisation d'une cellule référente ($)
Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

- Utiliser les outils d'audit de formule
Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
Changer le mode de calcul de son classeur

- Créer des représentations graphique
Sélectionner les données à intégrer au graphique
Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Définir une disposition rapide à son graphique
Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles

- Modifier un graphique
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
Modifier le type de graphique
Déplacer un graphique au sein de son classeur
Personnaliser le style de son graphique
Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

- Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Le principe d'un tableau croisé dynamique
Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Placer les champs à analyser
Appliquer un style au tableau croisé dynamique

- Personnaliser un tableau croisé dynamique
Intégrer plusieurs calcul
Définir les critère de regroupement et de tri
Insérer des segments
Intégrer des champs de calcul personnalisé
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

- Les outils de données
Intégrer des sous-totaux à un tableau
Convertir et consolider
La validation de données
L'analyse de scénario

- Travail de groupe
Ajout et modification de commentaire
Activer le suivi de modifications
Protéger son classeur et ses feuilles

- VBA
Objectifs du langage VBA
Présentation du VBA
Utilisation du VBA
Principe de fonctionnement d'une macro

- Premiers pas avec VBA
Modifier le code d'une macro
Syntaxe du langage
Variables
Opérateurs

- VBA pour Excel
L'objet Application
L'objet Workbook
L'objet Worksheet
L'objet Range

- Structures de contrôles et boucles
Principe des conditions
Présentation de la condition If
Principe des boucles
Présentation des boucles For et Do

- Certification PCIE / TOSA Excel
Révisions sur Excel
Questions/Réponses
Passage de la certification PCIE ou TOSA

- Passage de la certification (si prévue dans le financement)