Formation - Animer des réunions productives en distanciel

Intra-entreprise

Référence : qLsrtQ6USQY1

Durée : 21 h sur 3 j

Tarif

5 850 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Concevoir un projet de réunion à distance en établissant un ordre du jour clair, des objectifs et des indicateurs de réussite
Utiliser une méthode adaptée et des outils pertinents pour animer votre réunion à distance
Développer vos capacités de communication avec un groupe en distanciel
Défendre votre posture d'animateur de la réunion à distance pour améliorer votre efficacité
Développer vos capacités de communication avec un groupe en distanciel
Développer l'intelligence collective en réunion à distance en faisant produire un groupe et en développant la créativité
Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques du distanciel
Structurer votre réunion à distance en élaborant un scénario et un fil rouge, en choisissant les outils d'animation adaptés et en gérant les incidents les plus souvent rencontrés
Préparer l'après-réunion en rédigeant un compte-rendu, en tirant des conclusions et en faisant le point sur les présents utiles
Analyser votre propre intervention et prendre des mesures pour vous améliorer en continu.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public cible

Tous publics

Programme

Introduction

-Présentation de chacun-Attentes et objectifs visés de chaque participant-Présentation du cadre de la formation-Contextualisation des objectifs et des enjeux-Emergence des représentations des participants-Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion en distanciel

-Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication-Identifier les différentes fonctions d'une réunion-Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite-Choisir de façon pertinente les participants-Concevoir un projet de réunion
-Ordre du jour
-Travail préparatoire des participants
-Méthode d'animation
-Outils

Se positionner en tant qu'animateur de la réunion à distance

-Les 3 rôles et les qualités de l'animateur-Se sentir légitime en tant qu'animateur-Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public-Fixer des règles de communication-Faire produire un groupe et développer la créativité-Développer ses capacités de communication avec un groupe-Développer l'intelligence collective en réunion à distance-Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupe-Assurer des temps de prise de parole équitables-Identifier les différents rôles dans le groupe-Faire découvrir les compétences de chacun-Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques du distanciel-Anticiper et réguler les tensions relationnelles-Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives

Structurer sa réunion à distance

-Appropriation d'un outil original de structuration-Elaborer un scénario et un fil rouge-Ouvrir sur un brise-glace adapté et original-Choisir les outils d'animation adaptés au distanciel en fonction du scénario-Gérer les incidents les plus souvent rencontrés-Lead, lâché-prise, silence et rappel des règles

Préparer l'après-réunion

-Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte-rendu-En tirer des conclusions pour préparer la prochaine réunion-Identifier les points non abordés dans l'ordre du jour, à reporter-Faire le point sur les présents utiles pour cette réunion et ceux nécessaires pour la prochaine-Débriefer sa propre intervention pour s'améliorer en continu-Prendre des notes quel que soit le type de réunion-Structurer et rédiger le compte-rendu-Cas où l'animateur réalise lui-même le compte-rendu