Formation - Google Workspace - Drive et Drive partagé

Intra-entreprise

Référence : jyv0780gMjmT

Durée : 7 h sur 1 j

Tarif

1 500 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Créer, stocker et organiser des fichiers dans votre Drive
Partager des fichiers en interne ou externe
Gérer des projets d'équipes
Configurer et administrer un drive partagé
Utiliser l'application Drive pour PC.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur la gestion des fichiers.

Public cible

Tous publics

Programme

Les piliers de Google Drive

-Comprendre les enjeux du Cloud-Découvrir ce qu'est un outil SaaS-Enumérer les 3 concepts clés du Drive-Contraster avec les outils Microsoft-Explorer les synergies entre Drive et les autres outils Google Workspace-Comprendre les mesures de sécurité des données dans le Cloud

L'essentiel de Google Drive

-Accéder au Drive-Créer des fichiers vierges ou à partir d'un modèle depuis la galerie des modèles-Importer des fichiers ou dossiers par lot-Créer des dossiers et s'organiser-Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers-Supprimer et restaurer un fichier / dossier-Exporter et télécharger un fichier / dossier-Travailler en mode hors connexion-Synchroniser Google Drive avec Windows* en utilisant l'application Drive pour PC-Paramétrer Google Drive-Explorer l'historique des versions dans Google Drive-Restaurer et créer une copie d'une version-Comprendre la sauvegarde automatique et incrémentielle

Explorer et rechercher

-Le moteur de recherche-La recherche avancée de fichiers et dossiers-Les différents menus-Le paramétrage de l'interface-Afficher les détails d'un fichier ou dossier-Découvrir l'espace prioritaire et l'espace suivi-Utiliser l'espace "récent" de Google Drive

Google Drive - Mon Drive

-Comprendre la notion de drive personnel-Gestion des paramètres et de l'interface utilisateur dans Mon Drive-Créer un raccourci dans Mon Drive d'un fichier partagé

<em>Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) </em>

-Créer un dossier "Papiers administratifs" pour y créer un Google Docs-Renommer le dossier "Driver Licence"-Supprimer le dossier, puis restaurer ce même fichier à son emplacement d'origine-Gérer ses dossiers et effectuer une recherche avancée2ème demi-journée