Formation - Google Workspace - Les outils et usages collaboratifs
Référence : VHVn67NiMZ5K
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
1 500 €
HT
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M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
  • Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
  • Réviser et valider un fichier partagé.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive partagé" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Le travail collaboratif
-Principes du travail collaboratif-Avantages et inconvénients-Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?-Les applications Google permettant la collaboration
2
Rappels sur le partage
-Partager un fichier ou dossier-Gérer les droits des utilisateurs-Rappel sur les Drives partagés-Suivre l'activité des fichiers-Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive
3
Exploiter un fichier à plusieurs
-Ouvrir un fichier partagé-Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier-Suivre les modifications des participants en temps réel-Réviser et commenter un document-Vérifier les versions, copier et restaurer une version-Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets-Suivre par notification en cas de modification-Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi2ème demi-journée
4
Les applications Google pour mieux collaborer
-Google Keep : aide-mémoire et notes partagées-Google Agenda : créer un calendrier d'équipe-Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives-Google Chat : discuter en temps réel-Google Meet : organiser une visioconférence et partage-Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Partager ses notes Keep
5
Panorama de quelques applications tierces
-Asana : manager, planifier et suivre son équipe-LumApps : création de portail Intranet pour Google-Smartsheet : gestion de projet-Lucidchart : création de diagrammes collaboratifsCertification (en option)-Prévoir l'achat de la certification en supplément-L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation-Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

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