Formation - Microsoft 365 / Office 365 - Gérer une équipe de manière collaborative avec Teams
Référence : OKZUqPsu6gRZ
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
1 500 €
HT
Logo - M2i Formation
M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif
  • Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
  • Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes
  • Gérer les paramètres d'une équipe Teams
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Introduction à Microsoft Teams
-Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence-Une interface épurée pour plus d'efficacité
2
Travailler en équipe
-Comprendre le principe d'une équipe-Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe :
-Propriétaires
-Membres
-Invités-Créer des équipes et ajouter des membres-Gérer les équipes et les membres
3
Structurer une équipe à l'aide des canaux
-Importance du canal "Général"-Comprendre les différents types de canaux :
-Standards
-Privés
-Partagés-Créer des canaux-Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés-Les canaux ont des onglets-Epingler un canal pour le retrouver facilement
4
Bien utiliser les conversations
-Utiliser l'affichage "Conversation"-Converser à deux ou à plusieurs-Initier et renommer une conversation de groupe-Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées-Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"-Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe-Lancer une conversation en partageant son écran-Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
5
Bien utiliser les publications
-Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"-Répondre à une publication-Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message-Publier dans plusieurs canaux simultanément-Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises-Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)-Rester informé avec "Activité" et les notifications-Enregistrer une publication pour la lire plus tard

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