Formation - Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs
Référence : 0Xb4f8PmBMaX
Durée : 14 h sur 2 j
Tarif
2 300 €
HT
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M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont : - Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel) - Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne - Supports de cours et exercices En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué. nous consulter pour la faisabilité en distanciel * ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'applications
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés de Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft 365.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Découvrir Microsoft 365
-Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...-Accéder au portail Microsoft 365-Prise en main de microsoft.com-Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"-Epingler une application au lanceur-Accéder au portail "Mes applications"-Rechercher une application-Afficher ses informations personnelles (compte et profil)-Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes-Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage-Utiliser l'aide en ligne
2
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
-Naviguer dans Outlook Online-Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres-Le volet de lecture-La boîte de réception-Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante-Afficher les conversations-Trier et filtrer ses messages-Classer ses messages-Créer et gérer des dossiers et des favoris-Mettre un message d'absence-Rechercher dans la boîte aux lettres-Attacher des pièces jointes-Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
3
Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365
-Naviguer dans le calendrier-Créer
-Un évènement
-Une réunion avec l'assistant planification
-Un rappel-Apprendre à réserver une salle-Partager son calendrier-Organiser son travail avec les tâches-Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
4
<em>Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)</em>
-Se connecter au portail microsoft.com et prendre en main l'interface-Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne2ème demi-journée
5
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
-Créer des documents Microsoft Office Online-Reprendre les documents dans l'application du poste de travail-Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)-Partager un document-Modifier des documents à plusieurs (coédition)

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