Formation - Microsoft 365 SharePoint - Animateur et concepteur de sites

Intra-entreprise

Référence : FWZVXQFwB4wv

Durée : 14 h sur 2 j

Tarif

4 200 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Sécuriser les accès aux sites.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou un examen M2i

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la suite Office et avoir suivi le stage SHAOL-UT "Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public cible

Tous publics

Programme

L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

-Son rôle-Les limites de son action-Les différents niveaux d'administration-Les différentes interfaces d'administration

Gestion des sites

-L'architecture des sites-Collection de sites-Les outils d'administration de sites, de collections-Méthodologie de création de sites-Les différents modèles de sites-Créer des sites et sous-sites-Modifier les paramètres d'un site-Modifier les liaisons-Navigation gérée ou héritée-Paramétrer la navigation-Tendance de popularité

Créer une bibliothèque de documents

-L'outil "Contenu du site"-Les différents modèles de bibliothèques-Créer un dossier et inviter des personnes-Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers-Créer une bibliothèque de documents-L'outil "Paramètre de la bibliothèque"-Modifier le titre-Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation-Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail-Créer un modèle de bibliothèque-Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"-Supprimer une bibliothèque-Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Création d'un sous-site dans une collection existante
-Création et gestion d'une nouvelle bibliothèque de documentsJour 1 - Après-midi

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

-Créer des métadonnées (colonnes) de type :
-Texte
-Numérique
-Recherche
-Date
-Choix
-Personne-Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire-Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements-Créer des affichages pour masquer les dossiers-Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Paramétrer une bibliothèque

-Contraindre l'extraction-Mettre en oeuvre l'approbation-Implémenter la gestion des versions principales et secondaires-Masquer la commande "Nouveau dossier"-Empêcher le mode "Modification rapide"-Choisir le mode d'ouverture d'un document