Formation - Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur
Référence : ZOQIAUbJ3aGT
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
2 100 €
HT
Logo - M2i Formation
M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou un examen M2i

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Introduction à SharePoint
-Qu'est-ce que SharePoint ?-Structure : collection de site, sites et pages-Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur-Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"-Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation-Présentation des applications et du "contenu du site"-Présentation des listes et bibliothèques
2
Les bibliothèques de documents
-Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque-Utilisation des rubans et du menu du document-Ouvrir un document dans une application Office Online-Coédition dans une application Office Online-Ouvrir un document dans une application Office On-Premise-Charger un document dans une bibliothèque-Créer un document avec une application Office Online-Envoi d'un lien d'un document par mail-Trier et filtrer-Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)-Renseigner les métadonnées / propriétés-Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier-Gestion des versions principales d'un même document-Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Naviguer vers un site SharePoint
-Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
-Initier une coédition avec les autres participants2ème demi-journée
3
Les bibliothèques de documents - Suite
-Créer des affichages personnels-Le mode "modification rapide"-Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque-Supprimer / récupérer un document (corbeille)
4
Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
-Configurer la synchronisation-Modifier les paramètres de synchronisation-Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
5
Les listes
-Ouvrir une liste-Le menu de l'élément-Utiliser le mode "modification rapide"-Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

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