Formation - Microsoft Lists - Stocker et gérer des données

Intra-entreprise

Référence : 5iWaQd2cvMqb

Durée : 7 h sur 1 j

Tarif

3 450 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Décrire l'intérêt de Microsoft Lists dans le stockage des données
Saisir de nouvelles données dans une liste avec un formulaire ou en mode grille
Trier et filtrer des données
Utiliser les affichages pour créer des vues prédéfinies
Exploiter la mise en forme conditionnelle pour créer des repères visuels
Créer une nouvelle liste
Ajouter des colonnes en fonction du besoin
Mettre en oeuvre le versioning sur les éléments de la liste
Partager la liste avec d'autres utilisateurs
Exporter une liste dans une autre application
Recevoir des alertes en utilisant les règles.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Pré-requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office) et maîtriser les fonctionnalités de base (Portail, OneDrive et Teams) de l'écosystème Microsoft 365. Avoir des connaissances la structuration des listes (tableaux de données) dans Excel est nécessaire.

Public cible

Tous publics

Programme

Introduction

-Qu'est-ce que Microsoft Lists ?-Appréhender l'interface de Microsoft Lists

Manipuler une liste existante

-Ajouter un nouvel élément à une liste-Trier et filtrer une liste-Utiliser le volet des filtres-Epingler ou détacher une colonne du volet des filtres-Modifier en mode formulaire-Choisir les colonnes à afficher dans le formulaire-Modifier en mode grille-Utiliser les raccourcis clavier

Travailler avec les affichages

-Créer un affichage
-Personnalisé
-Public

Mettre en forme les lignes ou colonnes

-Travailler avec "Mettre en forme la vue"-Appliquer des couleurs avec les styles de ligne en alternance-Afficher une couleur suivant une condition avec la mise en forme conditionnelle-Utiliser le mode "Galerie" et "Modifier la carte"-Travailler avec les paramètres des colonnes-Utiliser les "pilules de choix" et des icones-Visualiser le code JSON du mode avancé

Utiliser Microsoft Lists ailleurs

-Installer l'application Lists-Utiliser Microsoft Lists dans Teams