Formation - Mieux s'organiser et gérer son temps en mode hybride

Intra-entreprise

Référence : DSEhtk2qrIxV

Durée : 14 h sur 2 j

Tarif

3 900 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Evaluer les défis spécifiques liés à la gestion du temps en mode hybride
Analyser les avantages et les inconvénients du travail en mode hybride
Classer les obstacles courants à une bonne gestion du temps en mode hybride en fonction de leur impact sur la productivité
Planifier et structurer des objectifs SMART pour le travail en mode hybride
Sélectionner les tâches et les projets prioritaires en fonction des objectifs établis
Construire un emploi du temps flexible en intégrant les modalités de travail hybride
Evaluer les périodes de travail les plus productives pour les adapter au mode hybride
Elaborer des stratégies pour minimiser les distractions et maintenir la concentration en mode hybride
Sélectionner et utiliser des outils de communication à distance efficaces pour faciliter la collaboration en mode hybride
Evaluer votre propre organisation en mode hybride et proposer des ajustements pour améliorer la gestion du temps.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Pré-requis

Cette formation de nécessite pas de prérequis.

Public cible

Tous publics

Programme

Introduction

-Présentation de chacun-Attentes et objectifs visés de chaque participant-Présentation du cadre de la formation-Contextualisation des objectifs et des enjeux-Emergence des représentations des participants-Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Introduction à l'organisation et à la gestion du temps en mode hybride

-Comprendre les défis et les avantages du travail en mode hybride-Identifier les principaux obstacles à une bonne gestion du temps en mode hybride-Développer une mentalité adaptée pour une gestion efficace du temps

Etablir des objectifs clairs et prioritaires

-Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour le travail en mode hybride-Identifier les tâches et les projets prioritaires pour atteindre ces objectifs-Utiliser des outils de planification pour organiser les objectifs et les priorités

Créer un planning adapté en mode hybride

-Concevoir un emploi du temps flexible pour intégrer les différentes modalités de travail (présentiel et à distance)-Identifier les périodes de travail les plus productives et les adapter au mode hybride-Utiliser des outils de gestion du temps tels que les calendriers électroniques pour suivre et ajuster son emploi du temps

Gérer les distractions et maintenir la concentration

-Identifier les distractions courantes en mode hybride et développer des stratégies pour les minimiser-Mettre en place des techniques de gestion du temps, telles que la méthode Pomodoro, pour favoriser la concentration-Utiliser des applications et des outils pour bloquer les sites web non liés au travail et gérer les notifications