Formation - MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Atelier - Gérer les ressources
Référence : sd4TAhQxx32w
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
1 850 €
HT
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M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Introduction
-Microsoft Project
-Apports et exigences-Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil-Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble-Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et les limites
2
Préparation du pool des ressources
-Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning-Constituer la liste des ressources-Les différents types de ressources-Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
-Horaires
-Congés-Gérer les cas particuliers
-Temps partiels
-Congés
-Absences...
3
Planifier la charge des projets
-Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique-Structurer
-Organiser
-Décomposer en tâches-Organiser le travail
-Ordonnancer les travaux
-Synchroniser les projets
-Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques-Consolider
-Le plan de charge d'ensemble
4
Optimiser le plan de charge
-Identifier les tâches et les ressources critiques-Priorisation
-Méthodes
-Pratiques-Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement
5
Suivi et pilotage du "reste à faire"
-Processus de mise à jour des tâches prévues-Processus de réexamen du "reste à faire"-Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

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