Formation - Outlook - Consolider vos connaissances de base
Référence : bi7Odcwtc8Pp
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
900 €
HT
Logo - M2i Formation
M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Réviser et valider vos compétences de base sur Outlook
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Organiser les contacts
  • Utiliser le calendrier
  • Planifier des tâches.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office). Avoir des connaissances de base sur Outlook.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Rappel des principes d'utilisation de la messagerie Outlook
-Présentation des différentes vues-Réviser les bonnes pratiques de la création et de l'envoi de messages (nétiquette)-Insérer des pièces jointes ou des liens-Brouillons
2
Les options avancées de la messagerie
-Options de distribution, pièces jointes et signature-Options d'importance, de suivi, boutons de votes-Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud-Création de plusieurs signatures-Gestionnaire d'absence du bureau-Utiliser et créer des actions rapides-Capture d'écran
3
Classement du courrier
-Recherche rapide-Filtres et commandes de contextes-Tri des messages-Gérer les suivis et les rappels-Gestion de dossiers de classement-Déplacement et copie des messages-Suppression des messages-Nettoyer ou ignorer la conversation-Utilisation de la corbeille
4
<em>Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)</em>
-Création de deux signatures-Envoi d'un message avec l'une des deux signatures-Réponse en insérant une pièce jointe2ème demi-journée
5
Carnet d'adresses des contacts
-Créer un contact depuis un message reçu-Création et gestion :
-D'adresses
-De groupes de contact-Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d'une autre personne

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