Formation - Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Intra-entreprise

Référence : 0tWloBq12ZTi

Durée : 7 h sur 1 j

Tarif

900 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Lire et concevoir des messages
Associer une pièce jointe à un message
Associer un élément Outlook à un message
Gérer les options de remise d'un message
Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
Créer les actions rapides
Utiliser le calendrier
Gérer les rendez-vous et les réunions
Gérer les contacts et groupes de contacts.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office).

Public cible

Tous publics

Programme

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

-Le ruban, les onglets et groupe de boutons-L'onglet Fichier-La barre de navigation-Afficher / cacher des éléments de l'écran-Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier-Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"-Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Utiliser la messagerie

-Présentation des différentes vues-Tri des messages-Création de signatures automatiques-Création et envoi d'un message-Mettre en forme le texte-Appliquer un indicateur d'importance au message-Vérifier l'orthographe-Gestion des Brouillons-Lecture, réponse et transfert d'un message-Gestion des accusés de réception ou de lecture-Recherche rapide-Gestion des pièces jointes-Joindre un élément Outlook-Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes-Gestionnaire d'absence du bureau-Volet de lecture-Volet de personnes-Bloquer un expéditeur-Créer une règle simple à partir des mails reçus-Imprimer un message-Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Création de deux signatures
-Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
-Réponse en insérant une pièce jointe

Classement du courrier

-Gestion de dossiers de classement-Déplacement et copie des messages-Mettre les dossiers en favoris-Ajouter des colonnes-Suppression des messages-Les actions rapides-Utilisation de la corbeille-Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Concevoir une organisation de dossiers dans la messagerie2ème demi-journée

Utiliser le calendrier

-Naviguer dans le calendrier-Panorama des différents affichages-Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion-Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer-Créer une réunion et inviter des participants-Répondre à une invitation de réunion-Créer un rendez-vous ou un évènement périodique-Créer un rendez-vous à partir d'un mail-Programmer et répondre à une alarme-Modifier la plage horaire de travail-Imprimer le calendrier-Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Créer des rendez-vous, réunions et évènements

Introduction à la gestion des contacts et notes

-Créer un contact depuis un message reçu-Créer / supprimer un contact-Créer un groupe de contacts-Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d'une autre personne-Imprimer une liste de contacts-Créer une nouvelle note-Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
-Créer un nouveau contact
-Créer un groupe de contactsCertification (en option, hors inscription via le CPF)
-Le prix de la certification sera à prévoir en plus de la formation (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
-L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
-Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
-351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)