Formation - Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées
Référence : mttU6riynCj6
Durée : 7 h sur 1 j
Tarif
900 €
HT
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M2i Formation
Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les indicateurs de suivi de message
  • Catégoriser vos messages
  • Utiliser des modèles
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer votre calendrier
  • Utiliser les calendriers partagés
  • Gérer vos tâches
  • Appliquer les outils de partage de la messagerie
  • Gérer l'archivage des messages.

Méthodes d'évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Pré-requis

Avoir suivi les cours OUT-IN "Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier" ou le cours OUT-RB "Outlook - Consolider vos connaissances de base", ou avoir un niveau équivalent.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Gagner du temps par la maîtrise d'Outlook
-Les indicateurs de suivi-Les catégories-Le mode "Conversation" et ses options-Recherches personnalisées-Gérer les actions rapides-Gestion des règles-La fonctionnalité "Boîte de réception prioritaire"-Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie-Création et utilisation de modèles de messages-Récupérer des messages supprimés de la corbeille
2
Organiser son temps
-Gérer son emploi du temps grâce au calendrier-Rendez-vous, évènements et demander une réunion-Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification-Suivi des participants et lieu des réunions-Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates-Vue hebdomadaire et mensuelle-Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres-Configuration du calendrier
3
<em>Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)</em>
-Création d'une action rapide pour classer des messages dans un dossier-Mettre en oeuvre une règle de réponse automatique-Créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants2ème demi-journée
4
Prioriser ses tâches avec To Do
-Créer une tâche, un rappel à partir d'un message-Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre-Assigner une tâche à partir d'un composant Loop-Conserver les tâches relatives à plusieurs projets-Saisir les tâches périodiques en une seule fois
5
Le travail de groupe
-Délégation à des collaborateurs des éléments Outlook-Partage d'informations et permissions associées aux éléments

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