Formation - SAP S/4HANA - Contrôle des factures
Référence : o5F4iRY7Rx3P
Durée : 21 h sur 3 j
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Mougins
Intra-Entreprise
Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Enregistrer des documents de facturation (factures, avoirs, chargements / déchargements ultérieurs)
  • Saisir des brouillons (documents maintenus, préenregistrés ou sauvegardés complètement)
  • Traiter les problématiques liées aux taxes, aux escomptes, aux devises étrangères et aux coûts indirects d'acquisition (planifiés / non planifiés)
  • Gérer les écarts de factures et distinguer les différents motifs de blocage
  • Débloquer des factures et saisir des annulations
  • Exécuter le contrôle des factures en arrière-plan et la facturation automatique des entrées de marchandises
  • Gérer le compte d'attente EM / EF (Entrée de Marchandises / Entrée de Factures)
  • Configurer les options de Customizing dans le contrôle des factures.

Méthodes d'évaluation

  • Lors des formations présentielles ou distancielles, l'animateur s'assure de la réalisation des exercices pratiques par les stagiaires pour valider la mise en application des concepts - La progression des stagiaires peut également être évaluée à l'aide des différents questionnaires proposés dans les manuels - Chaque jour, l'animateur fait une synthèse des sujets étudiés afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours

Pré-requis

Il est essentiel d'avoir suivi le cours SAP-S4500 "SAP S/4HANA - Processus dans les achats et approvisionnements" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public cible

Tous publics

Programme

1
Saisie de facture
-Présentation du contrôle des factures-Utilisation
-Du contrôle des factures logistiques
-Des différents types de contrôle des factures-Préenregistrement de documents-Application des :
-Taxes
-Escomptes-Saisie de factures en devises étrangères-Création de factures pour des commandes d'achats imputées-Saisie d'une facture pour une commande d'achat avec limites
2
Ecarts et blocages des factures
-Saisie des factures présentant des écarts-Utilisation des autres motifs de blocage-Réduction de factures-Gestion des écarts sans référence à un poste-Déblocage des factures
3
Chargements / déchargements ultérieurs, coûts indirects d'acquisition et avoirs
-Saisie des :
-Chargements / déchargements ultérieurs
-Coûts indirects d'acquisition (planifiés / non planifiés)
-Factures sans référence à une commande d'achat-Gestion des avoirs et des annulations
4
Processus automatisés dans le contrôle des factures
-Exécution du contrôle des factures en arrière-plan-Facturation automatique des entrées de marchandises
5
Gestion du compte d'attente EM / EF
-Exécution de la gestion du compte d'attente EM /EF

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