Formation - Travailler dans l'urgence sans s'épuiser

Intra-entreprise

Référence : vOmaf2Gbk77j

Durée : 14 h sur 2 j

Tarif

3 900 €

M2i Formation

Mougins

Intra-Entreprise

Une formation intra-entreprise réunit dans une même session les salariés d'une seule entreprise. Elle se déroule généralement dans les locaux de l'entreprise. Le tarif est convenu pour la formation d'un groupe de salarié.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont : - Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel) - Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne - Supports de cours et exercices En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué. nous consulter pour la faisabilité en distanciel * ratio variable selon le cours suivi

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Identifier les priorités et les urgences dans la gestion du temps
Classer les urgences en situation de travail en équipe en les hiérarchisant
Planifier et organiser votre temps efficacement en utilisant des outils d'organisation
Anticiper les évaluations et les bilans pour optimiser votre action
Mettre en place un processus de travail pour améliorer l'efficacité
Proposer des délégations motivantes en équipe pour optimiser le temps
Développer une posture assertive pour mieux communiquer en situation d'urgence
Clarifier et contractualiser des délais pour gérer le temps de manière efficace
Structurer votre temps personnel et professionnel pour réduire le stress
Gérer vos émotions en période d'urgence pour maintenir une productivité optimale.

Méthodes d'évaluation

En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées - Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public cible

Tous publics

Programme

Introduction

-Présentation de chacun-Attentes et objectifs visés de chaque participant-Présentation du cadre de la formation-Contextualisation des objectifs et des enjeux-Emergence des représentations des participants-Ajustement du contenu du programme de la formation

Gérer son temps, identifier les priorités et les outils

-Faire la différence entre les priorités et les urgences-Intégrer l'imprévu dans la planification-Identifier les problèmes chronophages et la procrastination-Hiérarchiser les urgences

Mettre en place une organisation optimale

-S'approprier une méthodologie de travail-Utiliser les outils d'organisation-Mettre en place un process de travail-Anticiper les évaluations et les bilans-Mettre en place un espace de travail optimisé-Savoir-faire de l'analyse de pratique pour perfectionner son action

Optimiser le temps dans le travail d'équipe et avec des partenaires

-Proposer des délégations motivantes-Développer une posture assertive-Motiver le travail d'équipe en situation d'urgence-Les types de personnalité pour optimiser une équipe-Gérer la communication avec tact et pratiquer l'écoute active-Apprendre à répondre plutôt qu'à réagir sans réfléchir-Savoir contractualiser et clarifier des délais

Gérer son stress en période d'urgence

-Comprendre sa relation au temps-Identifier ses propres facteurs de stress-Optimiser la relation temps / exigences professionnelle et personnelle-Adapter sa personnalité en fonction de sa typologie-Structurer son temps personnel / professionnel-Gérer les pauses-Connaître son rythme et s'adapter-Gérer ses émotions