Créer et modifier des emails, gérer des calendriers, planifier des tâches et des réunions, les fonctionnalités d'Outlook n'auront bientôt plus de secrets pour vous.
Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
Les clés de la pédagogie et de l'ADN MyConnecting sont :
-
l'hyperpersonnalisation
-
l'accompagnement
-
les supports
Le développement des compétences l’adéquation avec les métiers de demain est une préoccupation majeure de MyConnecting.
Expert en formation bureautique et digital, MyConnecting vous propose une solution à distance unique. Une Formation En Situation de Travail, sur vos missions et supports du quotidien pour un meilleur ancrage mémoriel. Ainsi, en travaillant sur votre ordinateur et vos fichiers, vous êtes impliqué, vous comprenez plus vite et acquérez définitivement les fonctionnalités.
Objectifs de la formation
Démarrer avec Outlook
Maitriser les fonctionnalités d’Outlook
Méthodes d'évaluation
En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Les plus
- Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée
- Un coach personnel vous accompagne pour devenir un champion d’Outlook
- Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Pré-requis
Ordinateur/Tablette
Casque/Téléphone/Mobile
Réseau Internet
Modalités d'enseignement
- En distanciel
- En présentiel
Public cible
Tous publics
Programme
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide / le ruban
- Envoyer / recevoir / répondre / transférer des messages
- Configurer sa boite de messagerie
- Mettre des contacts en CC ou CCI
- Rappeler un message
- Demander un accusé de réception / de lecture
- Mettre en forme et personnaliser une signature / la définir par défaut
- Joindre un fichier ou un élément / télécharger des fichiers joints
- Personnaliser un message (puces et numéros, illustrations…)
- Exercices pratiques
- Rechercher efficacement des messages
- Créer des dossiers et ranger ses mails / utiliser des dossiers personnels (en local)
- Utiliser des dossiers publics pour partager des messages
- Créer un rendez-vous / réunion avec rappel
- Inviter des participants à une réunion / effectuer une mise à jour / répondre à une invitation
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Créer des rendez-vous périodiques
- Partager un calendrier
- Créer une liste de tâches à réaliser / utiliser des indicateurs pour le suivi
- Assigner des tâches à des collaborateurs
- Créer un nouveau contact / créer un groupe de contacts
- Réaliser un publipostage
- Créer et stocker des notes
- Exercices pratiques
- Personnaliser l’affichage du calendrier (jours fériés, anniversaires…)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle (mails, calendrier…)
- Utiliser les catégories (mails, calendrier…)
- Enregistrer des messages types dans la galerie de composants QuickPart
- Enregistrer des modèles de mails
- Créer des règles et alertes (automatiser le classement des messages, message d’absence…)
- Mettre en place des actions rapides
- Archiver des messages / créer un fichier de données Outlook (.pst)
- Permettre à d’autres collaborateurs d’accéder à la messagerie
- Importer / exporter des contacts
- Exercices pratiques
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