Formation - Utilisation des tableurs, conception de tableaux et graphiques

Référence : VA96Ivpyfagd

Durée : 16 h sur 8 j

Toute entreprise maîtrisant parfaitement les tableurs est gagnante en termes de productivité, car l’intérêt réside dans l’efficacité et la précision des résultats obtenus. Leurs maitrises, sera très utile pour dresser des tableaux contenant des prévisions financières, des budgets, des analyses financières, des tableaux de bord….

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Chat en direct avec l'expert durant la formation en visioconférence synchrone et possibilité de le contacter à la suite de la formation
Mise à disposition des coordonnées du personnel administratif à toutes les étapes de la formation.

Objectifs de la formation

Cette formation vous permettra de vous familiariser avec les formules, les fonctions et de construire des graphiques pour illustrer vos chiffres. Vous verrez également comment organiser les feuilles et classeurs de vos fichiers Excel, ainsi que comment suivre votre activité en définissant des axes de rentabilité.

Méthodes d'évaluation

Mise en pratique des notions présentées par l’expert
Réponses en direct par l’expert aux questions posées par les participants
Questionnaires d'évaluation pré et post test sous forme de quizz

Les plus

Visioconférence en plénière interactive par modules de 2 heures
Assistance du participant dans toutes les démarches administratives visant à la prise en charge de la formation par le financeur.

Pré-requis

Aucun

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Dirigeants
Collaborateurs

Programme

Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs – Partie 1

• Prendre ses marques

- Se repérer dans l’environnement de l’application tableur
- Apprendre à manipuler les contenus de cellules

Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs – Partie 2

- Utiliser ses premières formules de calcul
- Sauver son travail sous différents formats

Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs

• Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple

- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
- Mettre les données sous forme de tableau
- Trier et filtrer des données
- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

Se familiariser avec les formules et fonctions – Partie 1

- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
- Effectuer des statistiques
- Appliquer une condition
- Afficher automatiquement la date du jour.

Se familiariser avec les formules et fonctions – Partie 2

- Consolider les données de plusieurs feuilles
- Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

Construire des graphiques pour illustrer les chiffres

• Illustrer les chiffres avec des graphiques

- Construire un graphique
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Ajuster les données source

Organiser les feuilles et classeurs

- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Créer des liaisons dynamiques
- Construire des tableaux de synthèse.

Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Mise en place de tableaux de bord

- Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d’Affaire
- Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité