Formation - SAVOIR GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS
Dév. personnel Efficacité professionnelle

SAVOIR GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Référence : 5Hfs62mZlDAt
Durée : 14 h sur 2 j
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ATHENA RH
SAINT-LAURENT-DU-VAR
Les problèmes d’organisation, de gestion des priorités, de surcharge de travail sont des thèmes récurrents du quotidien dans l’entreprise. Ils génèrent du stress, une inefficacité, des erreurs, une baisse d’énergie. Cette formation vous donnera des outils simples et concrets pour mieux gérer votre temps en fonction de votre personnalité.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Notre formation est construite de manière à favoriser un maximum d’échanges. Les apports théoriques sont entrecoupés d’exercices, de travaux en groupe, de jeux de rôles et d’analyses de situations réelles.

Avant la formation :

Avant la formation, un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant. Le but est de retracer 5 jours de travail en listant les tâches réalisées durant la semaine et de mentionner la durée de chaque tâche…

Pendant la formation :

Auto-diagnostic de son mode d’organisation, de sa gestion du temps : points forts, points à améliorer, plan d’action personnalisé

Réflexion, échange et analyse en commun des pratiques en terme d’organisation au travail.

Jeux de rôles et exercices pratiques de mise en situation en alternance avec les apports théoriques afin de faciliter les prises de conscience.

Exercices empruntés au monde du coaching répartis sur l’ensemble de la formation.

Mise en œuvre immédiate entre chaque journée de formation car elles sont espacées d’une semaine.

En fin de formation : chaque participant élabore avec la formatrice-coach un plan d’action personnalisé.

Matériel utilisé : vidéo-projection, caméra, cas divers, documents de travail. Un document pédagogique est remis à chaque stagiaire.

Objectifs de la formation

  • Donner à chacun les éléments permettant sur la base d’un diagnostic personnel, d’améliorer son organisation, de gérer son activité et son temps en pensant valeur ajoutée et efficacité
  • Apprendre à gérer les « voleurs » de temps
  • Prendre conscience des « bénéfices » à mal gérer son temps
  • Mieux se connaître dans l’objectif de gérer son temps efficacement
  • Mettre au point son propre système de gestion du temps

Méthodes d'évaluation

**En amont de la formation : **un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant. Le but est de retracer 5 jours de travail en listant les tâches réalisées durant la semaine et de mentionner la durée de chaque tâche…

**Pendant la formation : **Evaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

**En fin de formation : **Évaluation des compétences acquises sous forme d'un questionnaire.

Une attestation de compétences sera délivrée au stagiaire qui a participé activement à l'ensemble de la formation

Une enquête de satisfaction sera réalisée.

Les plus

  • Avant la formation un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant : points forts, points à améliorer.
  • Mise en œuvre immédiate entre chaque journée de formation car elles sont espacées d’une semaine.
  • Conseils personnalisés de la formatrice-coach (ayant plus de 30 ans d'expérience) pour des réponses sur mesure
  • Exercices empruntés au monde du coaching
  • Chaque participant rédige son plan d'action individuel, objectifs et actions concrètes à mener

Pré-requis

Aucun

Modalités d'enseignement

  • En présentiel

Public cible

Tous publics

Votre formateur

Fabienne PUONS
Formatrice-Coach

Programme

1
1- ANALYSER SA RELATION AU TEMPS
Définition : les 5 façons de mieux utiliser son temps

Les voleurs de temps et vos propres voleurs de temps : internes et externe

La connaissance de soi-même :

- Les obstacles à la connaissance de soi
- Les 5 injonctions : « dépêche-toi », « sois parfait »,…
- La procrastination : les symptômes courants, les causes, les solutions, les 5 règles

Les lois de la gestion du temps :

- 12 lois à respecter pour mieux maîtriser son temps : Loi de Parkinson, de Murphy, d’Illich, etc.
- Risques et remèdes
2
2- APPRENDRE A S'AFFIRMER
Savoir s’affirmer :

- Les 3 attitudes non affirmatives : fuite, attaque, manipulation
- L’assertivité, l’affirmation de soi
- Caractéristiques des comportements affirmés

Apprendre à dire non :

- Les raisons de ne pas dire « non », les attitudes qui disent « non »
- Prendre conscience de ce que l’on perd en n’osant pas dire « non »
- Vos droits et vos devoirs
- Les préjugés sur le refus
- 10 conseils à mettre en pratique
- Comment refuser ?
- Traiter diplomatiquement les contradictions
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3- GÉRER SES PRIORITÉS
Votre environnement reflète votre personnalité :

- Le principe japonais des 5 S : trier, situer les choses, …

Clarifier et gérer ses priorités :

- Les critères d’un objectif
- Conseils pour atteindre ses objectifs
- Avantages d’une bonne gestion des priorités
- Les activités à haut rendement
- Le diagramme d’EISENHOWER : important/urgent
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4- OPTIMISER SON TEMPS
Fixation d’un programme de progrès pour vous-même

- Diagnostic, objectifs
- Les outils dans la gestion du temps (informatiques, organisationnels, relationnels)

La planification :

- Les règles d’or de la planification
- Prévoir c’est agir
- Planification mensuelle, hebdomadaire et journalière
- L’agenda
- Quelques exemples de fiches

La délégation

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