Gérer son temps et ses priorités

Travail préalable à la formation - 1h : prendre connaissance d’une ressource : support sur les principales « lois » de la gestion du temps

SESSION 1 – 3h Phase introductive

○ Accueil

○ Icebreaker « Persona » pour présentation interactive des participants

Réfléchir à la notion de « temps » :

○ Connaître les grands principes

○ Identifier et classifier ses « voleurs de temps » (atelier post-it)

Prendre conscience des erreurs liées à la gestion du temps :

○ Sur la base d’un script, atelier de recherche en sous-groupe

○ Mise en commun + débriefe

Conclusion de séance Évaluation de la séquence avec un vote à main levée – sur 5

Inter session : 1h : Choisir une ou deux journées représentatives de votre semaine : noter scrupuleusement le détail et la durée de vos activités.

SESSION 2 – 3h Phase introductive

○ Accueil

○ Icebreaker « photolangage » pour expression individuelle sur sa capacité à s’organiser

○ Débriefing du travail intersession

Rester focus sur ses activités à valeur ajoutée :

○ Atelier Loi de Pareto / identifier ses 3 actions prioritaires et les décliner en objectifs opérationnels

○ Savoir distinguer l’urgent de l’important avec la matrice Eisenhower

○ Décider des actions à mener (faire, planifier, déléguer, supprimer)

○ Mise en pratique sur un cas proposé

Mettre en place une organisation efficace :

○ Agenda : maîtriser la planification de ses activités et rdv pour pouvoir le respecter (temps de mise en pratique sur son propre agenda)

○ Mails : organiser leur lecture, leur traitement et adopter les bons réflexes au sein de la structure (temps de mise en pratique sur sa boite mail)

○ Téléphone : réduire la quantité et améliorer la qualité des appels

○ Connaître son biorythme et préparer mentalement ses journées

Conclusion de séance

Évaluation des acquis des compétences en lien avec l’objectif 1 via questionnaire en ligne

Inter session 2 : 1h : Autodiagnostic sur ses compétences en communication “comprendre et se faire comprendre” - via plateforme digitale Impulsion Consulting

SESSION 3 – 3h Phase introductive

○ Accueil / météo du jour

○ Restitution et débriefing des autodiagnostics

○ Icebreaker « remue-méninge » pour synthétiser les apprentissages

Communiquer avec tous de manière efficace :

○ Réussir à se comprendre mutuellement (savoir formuler, reformuler et questionner)

○ Connaître les secrets d’un langage assertif

○ Atelier de mise en pratique de reformulation / Quizz en ligne

S’affirmer pour mieux gérer sa disponibilité :

Animation en world café + compléments du consultant-e

○ Savoir communiquer sur le temps dont on dispose

○ Adopter des comportements facilitateurs, individuellement et collectivement

○ Savoir dire « non » aux chronophages

Conclusion de la formation

Ancrer les bonnes pratiques dans le temps

Évaluation des acquis des compétences en lien avec l’objectif 2

Évaluation de la satisfaction des participants à chaud

Tour « d’écran » final