Formation - Gestion du temps et des priorités
Dév. personnel Efficacité professionnelle

Gestion du temps et des priorités

Référence : 06dSsuzqMb5d
Durée : 14 h sur 2 j
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ADVANCE SOLUTIONS
Grasse
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Vous avez du mal à respecter les délais de vos objectifs professionnels ? Vous avez tendance à « bâcler » votre travail pour être dans les temps ? Vous multipliez les écarts dans votre métier ? Votre agenda vous effraie ?

Vous souhaitez donc savoir :

Comment être à l’aise dans la gestion de son emploi du temps professionnel ? Comment devenir maitre de son temps et progresser dans l’entreprise ? Comment planifier son temps de travail pour ne pas se retrouver dépassé par ses objectifs professionnels ? Comment distinguer les missions à effectuer en priorité ? Comment gérer son temps avec ses collaborateurs ? Quels freins nuisent à votre organisation de travail et comment y remédier ?

Alors n’attendez plus, cette formation est faite pour vous !

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Tests d’auto-positionnement - Présentation théorique - Apports d’outils adaptés aux problématiques individuelles - support papier et vidéo-projection

Objectifs de la formation

  • Prendre du recul par rapport à son organisation et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
  • Gérer son stress pour maintenir sa fiabilité au quotidien
  • Améliorer sa communication pour gagner en efficacité

Méthodes d'évaluation

  • Mises en situation, feedback du groupe pendant les exercices, Une grille d’évaluation « à chaud » de la formation sera complétée par le participant sur les conditions de déroulement de l’action (organisation, pédagogie…).
  • Un bilan de positionnement initial et final permettant de confirmer l’atteinte des objectifs de la formation sera complété par le participant et validé par le formateur.

Les plus

  • 2 jours (espacés d'une semaine environ pour favoriser le feed-back et l’ancrage de nouvelles pratiques)
  • Formation en inter-entreprises : 495€/jour.
  • Vous avez besoin d'une formation sur-mesure, nous sommes à votre écoute pour adapter le programme et réaliser une session en intra-entreprise.

Modalités d'enseignement

  • En présentiel
  • En distanciel

Public cible

Tous publics

Programme

1
Programme
Le temps c’est quoi ?

- Définir le temps et sa gestion
- Connaître les 6 lois principales de gestion du temps

Comment arrêter de perdre son temps ?

- Identifier ses voleurs de temps
- Mettre en place sa stratégie : repérage au quotidien, mesure

Contrôler les outils chronophages

- Le Téléphone
- Le Mail
- Les Réseaux sociaux

Utiliser les outils de gestion du temps

- La To do list
- La matrice Eisenhower
- Le planning et le rétro planning
- L’agenda partagé

Maitriser les clés d’une communication efficace

- Le processus de communication
- Les filtres
- Les perceptions et les représentations
- Le triangle de Karpman
- L’écoute active

Changer de posture pour optimiser son temps

- Se faire comprendre
- Définir et fixer ses objectifs
- Savoir fixer des limites
- Savoir dire non
- Répondre aux objections

Retour d’expériences et conseil individualisées

- Echange et partage de manière collective
- Réponses aux questions personnelles

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