Formation - La conduite de réunion

Référence : xQQdVlnutO6Y

Durée : 7 h sur 1 j

En entreprise, les réunions sont nécessaires au suivi de l’évolution interne de l’entreprise. Qu’elles soient organisées au sein d’un seul département, ou pour l’ensemble des collaborateurs, elles doivent être préparées à l’avance, animées et dirigées avec efficacité et dans de bonnes conditions tout en tenant compte des réactions des participants. Quel que soit le l’enjeu de la réunion, vous vous devez de faire respecter la procédure ainsi que le contenu de la réunion. De la préparation à l’après-réunion, ce module vous fournit les clés pour mener activement la réunion d’entreprise. Ce sont des moments opportuns pour développer la performance de votre entreprise et, dans la même optique commerciale, pour dynamiser votre chiffre d’affaires. De plus, lorsque la conduite de réunion est bien menée, celle-ci génère un impact positif sur la cohésion d’équipe entre vos collaborateurs.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Objectifs de la formation

Maîtriser les outils permettant de conduire efficacement une réunion
Appréhender les outils permettant de respecter les objectifs, enjeux et contraintes de temps d’une réunion
Savoir faire naître une intelligence collective, et utiliser toutes les ressources des participants
Construire un cadre où la prise de décision, le partage des responsabilités et le suivi des actions seront mis en place

Méthodes d'évaluation

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.

Les plus

Formation en communication basée sur des outils concrets et pragmatiques
Expérience des formateurs en communication interpersonnelle depuis plus de 15 ans
ABP Consulting attache une important particulière à faire de l'individuel en collectif : Mises en situations concrètes, sur la base de problématiques managériales vécues par les participants.
8 personnes maximum par session de formation

Pré-requis

Aucun

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

Votre formateur

Franck Rainaut

Formateur en prise de parole en public, conduite de réunion, communication

Au cours de sa pratique professionnelle théâtrale initiale, en tant que metteur en scène et formateur, Franck Rainaut est sollicité par le monde de la formation et des entreprises. Il développe, adapte et enrichit des outils que l’art dramatique a poussé à un haut niveau pour les mettre au service d’autres univers professionnels. Il travaille donc tout naturellement sur la communication interpersonnelle, la parole, les enjeux, la gestion du risque et du stress, la préparation mentale, le savoir-être et la capacité de chacun ou d’un groupe à créer, inventer et changer.

Programme

Matin 1

- Accueil des participants, tour de table, présentation du cabinet et du formateur, déroulé du programme (9h00-9h35)
- La préparation d'une réunion : les différents éléments à communiquer en amont, thème, objectifs, durée etc - Apport du formateur (9h35-9h55)
- L'animation de réunion : les compétences requises, l'introduction, animer et cadrer, le partage, l'écoute active, l'improvisation, la prise de notes etc - Apport du formateur, méthode QQOCQP (9h55-10h40)
- Les différents types de réunions et leurs outils : performance, exploration, projet, solution - Apport du formateur, méthode des 5P (10h50-12h00)
- La conclusion d'une réunion : résumé des points clés et des décisions, plan d'action, perspectives - Apport du formateur (12h00-12h15)
- L'après-réunion : compte-rendu des décisions prises, suivi des actions, planification de la prochaine réunion - Apport du formateur (12h15-12h30)
- Pauses de la journée (10h40-10h50 / 12h30-13h30 / 15h10-15h20)

Après-midi 1

- Mises en situation (13h30-16h35)
- Conclusion de la formation, débriefings individuel et collectif, météo intérieure, évaluations (16h35-17h00)

Ils témoignent

"Travail en équipe, jeux de rôle, adaptation à nos spécificités, groupe très interactif"

CaroleIngénieur qualité

"L'interaction avec l'intervenant, très bienveillant, très pédagogue. La partie théorique s'adapte à nos situations"

MaximeIngénieur qualité

"Les points forts de cette formation : exercices de mise en situation, explication de notions inconnues ou peu appliquée : écoute active, intelligence collective..."

LauraIngénieur qualité