Formation - OPTIMISER SON TEMPS ET SES PRIORITES

Référence : jtlWSBlbQsft

Durée : 14 h sur 2 j

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité.

Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier des méthodes et des outils concrets en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

En ce sens, cette formation vous apporte à une approche adaptée et personnalisée à votre mission et aux enjeux de votre contexte.

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Animation participative et personnalisée

Notre animation est basée sur une démarche pédagogique participative (travail en sous-groupes, études de cas réels, jeux pédagogiques, mises en situation…) avec une alternance des temps d'apport et d'appropriation, des temps de communication et d'échanges entre le groupe en formation.

++Des ateliers - Travail en sous-groupes++
Au cours de la formation des ateliers en sous-groupes de travail sont constitués pour réfléchir sur des thématiques particulières et permettre de créer une dynamique d’échanges constructifs.
Des auto-diagnostics sont proposés pour que le participant puisse mieux identifier son mode de fonctionnement (management, communication, organisation…)
++Le Contrat individuel d’évolution++
A l’issue de chaque session, un plan d’action individuel permet à chaque participant de déterminer des objectifs réalistes d’amélioration et de traduire concrètement la mise en application des apports de la formation aux situations de terrain.

Objectifs de la formation

Identifier son propre mode de gestion du temps et des priorités, analyser les engagements actuels et les situations souhaitées pour l’avenir
Développer son efficacité au moyen de méthodes concrètes et de conseils personnalisés
Mieux gérer son stress et améliorer sa maîtrise du temps, sa disponibilité en mobilisant ses ressources personnelles
Définir des lignes directrices des bonnes pratiques à travers la collaboration et son environnement (outils, délégation…)
Développer des techniques de communication interpersonnelle (savoir dire non, s’affirmer pour mieux s’organiser…)
Réussir à mettre en oeuvre ses axes de progrès au quotidien et dans la durée.

Méthodes d'évaluation

Evaluation à chaud sur la base d'un questionnaire
Evaluation à froid à 3 mois de la formation
Un bilan de la réalisation du contrat individuel d’évolution

Les plus

Des temps de réflexion , d'analyse et d'entraînement pour s'exercer à désobéir à nos "diablotins" du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.

Pré-requis

Aucun

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

Programme

5 modules

Développer les principes d’une organisation efficace

- Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
- Evaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes
- Transformer les lois inexorables du temps en atouts

Etudier et analyser votre situation actuelle

- Analyse d’une journée-type : distinguer l’urgent de l’important
- Identifier les causes principales de pertes de temps - les interruptions - le temps « choisi » - le temps « imposé » - les contraintes de l’environnement
- Evaluer ses préférences personnelles de fonctionnement et ses cycles d’efficacité

Gérer les priorités

- Clarifier les missions de son poste et se fixer des objectifs prioritaires
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité (Carré des Priorités)
- Prévenir l’urgence et mieux vivre l’imprévu
- Planifier par écrit (emploi du temps, liste de tâches…)

Utiliser les outils efficacement

- Optimiser l’usage des outils : messagerie, agenda…
- Concevoir un processus personnel de flux et de retraits des informations
- Mettre en place des règles de travail communes
- Savoir construire sa propre boîte à outils

Adopter de nouveaux comportements pour gagner en sérénité

- Découvrir les attitudes adaptées face à la gestion du temps et des priorités
- Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
- Savoir diminuer le stress et prendre du recul pour aller à l’essentiel
- S’engager sur des axes de progrès.